Directeur adjoint ALSH Albert Camus H/F

Mission: Il seconde le directeur d'accueil de loisirs dans ses missions principales et le remplace en son absence. Il participe à l'animation et l'encadrement des animateurs sur le terrain, ainsi qu'à la mise en place du programme d'activités dans le but de servir au mieux le projet pédagogique de la structure.

Définition des orientations stratégiques du centre de loisirs :

• Participe à l'évaluation des besoins du public accueilli en matière de loisirs en analysant l'environnement social, culturel, associatif et institutionnel de la structure.

• Prend part à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet pédagogique de l'accueil de loisirs et de l'accueil périscolaire en prenant en compte les orientations du service et de la collectivité.

• Collabore à la définition du projet de fonctionnement.

Organisation des projets de la structure :

• Organise et coordonne, sous l'impulsion du directeur, l'ensemble des actions produites dans la structure.

• Par délégation, définit le planning des sorties et les organise.

• Suit et évalue les projets d'animation et les activités des animateurs en collaboration avec son directeur.

• Contrôle leur adéquation au projet pédagogique.

• Propose et impulse des projets d'animation et des actions pédagogiques.

• Anime, construit et maintien la dynamique du groupe (enfants et adultes).

• Supplée les animateurs en cas de fort absentéisme sur la structure en prenant en charge un groupe d'enfants pendant la journée.

Gestion des Ressources Humaines :

• Participe à l'évaluation des animateurs,

• Repère leurs besoins en formation, évolution professionnelle, mobilité, reclassement, etc.

• Accompagne, évalue et valide les sessions des stagiaires BAFA.

•  Donne son point de vue sur les objectifs annuels à fixer aux animateurs,

•  Collabore à la définition des besoins humains de l'accueil de loisirs notamment en matière de recrutement.

• Par délégation, gère les effectifs d'encadrement et en assure le suivi (gestion des congés des animateurs, déclaration et gestion des heures des animateurs, etc.).

• Collabore au suivi de l'absentéisme des agents de l'équipe (prévient le service des absences quotidiennes, vérifie que ses agents ont appliqué le protocole mis en place en matière d'absentéisme, vérifie qu'ils ont justifié leur absence).

Animation et pilotage d'équipe :

• Répartit, planifie et participe aux activités de la structure.

• Forme et informe l'équipe d'animation par le biais de conseils, d’échanges de compétences, de temps de formation, etc.

• Suit et accompagne le travail de l'équipe d'animation.

• Organise et anime  des réunions d'équipe sur différents thèmes (suivi de projets, réunions d'information, réunions de concertation etc).

• Repère et régule les conflits.

Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité :

• Établit et met en œuvre les programmes d'activités conformément aux règles d'hygiène et de sécurité.

• Se tient informé de l'évolution de la réglementation relative aux lieux d'accueil de mineurs et à l'encadrement des enfants.

• Tient un état de présences des enfants accueillis.

• Contrôle l'application des normes et consignes en matière d'hygiène et de sécurité (dans les activités, les sorties, le suivi des PAI, PRI, la  restauration collective...)

• Informe les animateurs sur leur responsabilité civile et pénale.

• S’occupe de la déclaration d’accidents, consulte et signe chaque jour le cahier d’infirmerie en l'absence du directeur.

Construction de la relation avec les familles :

• Accueille, informe, et oriente les familles (parents et enfants).

• Échange avec les familles sur la vie du centre et la journée de leur enfant.

• Réalise des supports de communication.

• Assure l'application du règlement intérieur des ALSH.

• Met en valeur les projets et activités du centre lors de rencontres familles ou par le biais d'une communication famille spécifique.

• Repère les enfants en difficulté (comportement particuliers, signes de maltraitance, etc) et en alerte sa hiérarchie.

Gestion administrative et budgétaire (par délégation) :

• Effectue les inscriptions aux vacances scolaires.

• Réalise le suivi des effectifs enfants en saisissant l'état de présence des enfants sur le logiciel de facturation et en remplissant le tableau de bord de suivi des effectifs.

• Supplée le directeur dans la gestion du budget affecté à la structure (fonctionnement, régie) et dans la gestion des stocks (matériel et alimentation).

• Participe au suivi administratif des activités (réservation, comptabilité, etc).

Gestion de l'équipement :

• Veille au respect des règles d’utilisation de la structure.

• Applique la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP), notamment l'affichage, la mise à jour du registre de sécurité, la procédure d'évacuation des  locaux, etc.

• Organise la gestion des locaux (aménagement des espaces d'activités, utilisation du matériel, etc.).

• Ouvre et ferme le bâtiment les mercredis, à l'occasion des vacances scolaires, en l'absence du gardien et du directeur de l'accueil de loisirs et le met sous alarme.       

• Accueille et dirige, en l'absence du gardien, les prestataires extérieurs (Sogeres, sociétés de maintenance des fluides et de nettoyage de la vitrerie, agents des services techniques, etc.).

Gestion de la restauration collective les mercredis et les vacances scolaires en l'absence du directeur :

• Collecte les effectifs rationnaires et les transmet au délégataire de la restauration.

• Commande les réajustements,

• S'assure de l'application du protocole mis en place pour le déjeuner des enfants en PRI (cf. note de service en date du 17 janvier 2011 sur la gestion et le contrôle des PRI).

Surveillance de la restauration scolaire (cf. fiche de poste de l'intervenant en restauration scolaire qui s'applique pour les directeurs-adjoints d'ALSH) :

• Accueille et encadre les enfants pendant l'interclasse du midi.

• Contribue au bon déroulement de la pause méridienne

Compétences et qualités requises :

• Connaître les enfants (développement physique, psychologique et affectif de l'enfant, ses rythmes, ses besoins).

• Connaître l'environnement territorial, les acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux,

• Connaître le cadre réglementaire des accueils de loisirs et des activités d'animations (hygiène, sécurité),

• Connaître le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,

• Connaître la réglementation ERP (locaux, incendie),

• Avoir des notions en matière de statut de la Fonction Publique territoriale,
  écoute et dialogue,

• Analyse et diagnostic,

• Bonne communication orale et écrite,

• Ponctualité,

• Rigueur et organisation,

• Discrétion professionnelle,

• Anticipation et planification,

• Réactivité,

• Adaptation,

• Maîtrise de soi,

• Capacité à alerter et rendre compte à sa hiérarchie,

• Capacité à travailler en équipe,

• Connaissance des différentes techniques d'animation,

• Savoir appliquer des méthodes et outils de management: pilotage de projets, management par objectifs, capacité à former avec pédagogie, connaissance des techniques de résolution de conflits et de médiation, et d'évaluation du personnel,

• Savoir utiliser les principaux outils bureautiques.

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.