coordinateur élections H/H

Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l’organisation des scrutins Validation des demandes d’inscription électorale, et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l’Administration Générale.

Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins:

Missions spécifiques au scrutin:

Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques..)

Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30

Organisation et suivi de toutes les missions en lien avec l’organisation des scrutins:

Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l’imprimerie

Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture

Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..)

Gestion des procurations, des cartes en retour Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l’informatique- DSIT- Transmissions des résultats à la préfecture.

Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..)

Etat de paiement DRH

Redécoupage:

En collaboration avec la DAG et la direction générale, proposer le découpage électoral et mise en œuvre,

Accueil, renseignement, orientation du public:

Accueillir, renseigner le public sur toutes questions liées à l’administration générale, orienter vers le bon pôle de la réglementation (état-civil, élections ou admin)

Etre en capacité de répondre de façon diligente aux demandes de la hiérarchie et des élus en collaboration avec le service juridique

Conditions de travail :

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 8 h 30/9h – 12 h 00 / 13 h 30 – 17 h 30/18h et permanences le samedi matin

Disponibilités en amont de scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)

COMPETENCES ET QUALITES :

- Maîtriser la réglementation de base du Code électoral

- Maitrise des missions liées à l’organisation d’un scrutin

- Maitrise du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO

- Maîtriser l’outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données

- Savoir travailler en équipe

- Capacité d'adaptation, d’organisation et d’autonomie

- Aptitude à l'analyse et à la synthèse

- Rigueur, gestion du stress

- Sens de l’écoute et des responsabilités

- Respecter le devoir de réserve

- Confidentialité vis-à-vis des usagers

- Disponibilité