Coordonne l'activité comptable et les besoins logistiques de la Direction, gère les budgets Ville et Caisse des écoles, supervise les procédures d'achats du service, suit l'exécution budgétaire de la Direction, gère administrativement et juridiquement la Caisse des Ecoles, gère les frais de scolarités publics et privés. Une partie du temps de travail est mis à disposition de la Caisse des écoles.

• Gestion de la Caisse des écoles :

§  Organiser la vie sociale et administrative de la CDE (passage des délibérations, convocations au CA, relations avec le TP,...)

§  Organiser les élections

§  Est responsable de la légalité des actes de la Caisse des écoles

• Gestion des budgets Ville et Caisse des écoles :

§  Encadrer et évaluer les agents de l'unité

§  Préparer, suivre et exécuter le budget : participer à son élaboration, contrôler les opérations de dépenses et de recettes, suivre et contrôler les achats, suivre et contrôler le budget du PRE

§  Organiser la comptabilité de la Direction

• Gestion des frais de scolarité :

§  Gestion des frais de scolarité des établissements privés rueillois et non-rueillois.

§  Gestion des frais de scolarité publics avec les autres communes

§  Engagement et contrôle des dépenses correspondantes

• Achats :

§   Superviser les procédures d’achats du service et des écoles (devis, bons de commande, livraisons,…)

§   Elaborer des procédures d'achat public et suivi des marchés de fonctionnement et d'investissement: suivi et contrôle des achats et des marchés, choix et achat du mobilier

§   Coordonne les achats et installations des matériels informatiques

§   Assurer le lien avec le service de la commande publique

• Logistique :

§  Coordonner les opérations logistiques de la Direction pour les renouvellements de mobilier

§  Supervise le stockage et l’inventaire des biens mobiliers de la Direction

§  Participe à tout projet de la Direction

 Conditions de travail

Lieu : Hôtel de ville

Horaires administratifs : 8h30 – 18h00

Travail en équipe : OUI

Ressources (humaines & matérielles)

PC

Bureau

Petit matériel administratif

2 Agents

Relations fonctionnelles

Direction des finances

Direction des marchés et de la commande publique

Directions des écoles

Directions des ALSH

Prestataires

Elus

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Compétences :

Maîtrise des règles comptables, de la législation budgétaire et de la commande publique

Expert en comptabilité publique et budget

Bonne connaissance des marchés publics

Rigueur, méthode et organisation

Connaissance des logiciels métier

Bon relationnel avec les prestataires et les chefs d'établissement

Maîtrise de la comptabilité M57

Qualités :

Adaptation

Capacité d’anticipation

Capacités de négociation