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UN RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE DES ACTIVITES PERISCOLAIRES CHARGE(E) DE LA COORDINATION DES ETUDES SCOLAIRES (F/H)

    Description

    Rejoignez la Ville de Vincennes !

    La ville recrute par voie statutaire ou contractuelle
    son Responsable adjoint du service des activités périscolaires– Coordination des études scolaires (F/H)


    Vincennes est une ville à taille humaine, située à deux pas de Paris, qui allie patrimoine historique, espaces verts exceptionnels et équipements de qualité. Si vous avez à cœur de participer au dynamisme d’une ville en plein développement, rejoignez notre équipe au sein du service des activités périscolaires. Il est composé d’un responsable du service, d’un adjoint et de deux gestionnaires pour coordonner et assurer le bon fonctionnement des accueils de loisirs.

    Avantages

    - RTT
    - Mutuelle
    - Chèques cadeaux

    Mission

    Votre mission : Un rôle clé au cœur de l’action périscolaire
    Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vous serez un acteur majeur de l’organisation et de la coordination des activités périscolaires et des études scolaires. Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif du service et accompagner l’équipe dans l’atteinte des objectifs éducatifs.

    Plus précisément,

    1. Coordination et gestion administrative

      • Garantir l’exactitude des pointages de présence via notre logiciel de facturation (Concerto/Opus).

      • Contrôler la déclaration des accueils périscolaires et de loisirs auprès du SDJES

      • Suivre les réservations d’activités.

      • Paramétrer les bulletins d’inscriptions et répondre aux demandes des familles.

      • Coordonner les études scolaires avec les responsables des études sur site.

    2. Gestion du personnel et de la logistique

      • Diriger et coordonner les missions des gestionnaires du service.

      • Participer activement au recrutement des animateurs du pôle volant.

      • Gérer les contrats en lien avec la DRH.

      • Contrôler les pointages des animateurs vacataires

    3. Dynamisation des activités périscolaires et de loisirs

      • Garantir l’application des normes de sécurité et de réglementation pour un cadre de qualité et sécurisé dans les accueils de loisirs

      • Contribuer à l’organisation des accueils de loisirs, mini-séjours, activités périscolaires et sportives.

      • Identifier et proposer des solutions concrètes pour résoudre les dysfonctionnements et améliorer le service.

    4. Investissement dans le projet éducatif territorial

      • Participer à l’élaboration et à la promotion du projet éducatif territorial.

      • Participer aux réunions, préparer des supports pour les équipes pédagogiques.

    Profil

    Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels spécialisés) et vous maîtrisez les aspects administratifs liés à la gestion des accueils périscolaires et à la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs.
    Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez la capacité de prioriser les demandes et d'adapter vos actions aux exigences du service. Votre autonomie et votre sens du détail seront des atouts majeurs pour ce poste.

    Pourquoi rejoindre Vincennes ?

    • Avantages attractifs : RTT, mutuelle, chèques cadeaux, 13ème mois, restauration collective avec participation employeur, amicale du personnel (chèques vacances, bons à la consommation…).

    • Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique, dans une ville en constante évolution.

    • Flexibilité et diversité : Vous travaillerez sur différents sites, avec des horaires modulables (y compris en soirée) pour répondre aux besoins du service.

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

     Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

    Vincennes, bien plus qu’une ville.