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Chargé(e) des relations publiques et de l’événementiel en alternance (F/H)

  • Vincennes, 94300

  • Alternance

  • 03/06/2024

  • 1200€

Description

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Au sein de la Direction de la Communication et des Relations publiques et au sein du service des Relations publiques, vous êtes chargé(e) de décliner la stratégie de communication de la ville et d’assurer l’organisation et le suivi des manifestations et des événements dans l’espace public, de tenir à jour la base de données protocolaires, et être force de proposition avec l’équipe en place au sein des relations publiques.

Mission

  • Préparation et suivi des manifestations : en lien avec les services municipaux, gestion complète de la manifestation : création du carton d’invitation, cocktail, mailing, réservation et validation de ressources, suivi de la logistique, relations avec les partenaires extérieurs (associations, imprimeurs, traiteurs, fleuristes…), établissement d’un bilan budgétaire de chaque manifestation

  • Gestion du protocole : mettre à jour la base protocolaire sur un logiciel dédié

  • Assurer la mise en œuvre du pôle « vie des quartiers » (organisation des rencontres de quartier, des animations diverses dans l’espace public ») et suivi des projets des élus de quartier

  • Conception de nouveaux objets publicitaires « goodies » et gestion des stocks

  • Travail en transversalité avec les différents services de la ville

  • Participer aux missions générales des services de la Direction de la communication

  • Proposer des nouvelles idées d’évènements au sein de la ville

Profil

Formation :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à bac +5 dans le cadre d’un DUT BTS ou MASTER

Profil recherché:

  • Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, messagerie, outils PAO, PowerPoint)

  • Maîtrise des techniques de communication publique et de gestion de projet

  • Organisation

  • Rigueur

  • Créativité

  • Force de propositions

  • Autonomie

  • Aisance relationnelle, diplomatie

  • Sens des initiatives

  • Savoir travailler en équipe

  • Discrétion