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E-archiviste (h/f)

  • Vincennes, 94300

  • CDI

  • 05/05/2025

Description

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction des Archives et Patrimoine :
Un E-archiviste (h/f)
(catégorie A – attaché territorial de conservation du patrimoine ou attaché administratif)

Sous l’autorité de la responsable du service Archives et Patrimoine et en partenariat étroit avec la Direction innovation numérique et système d’information, l’e-archiviste a en charge la mise en place et le déploiement de l’archivage électronique de la collectivité. Dans ce cadre, il conduit l’évolution des procédures nécessaires à la sauvegarde des archives électroniques (dont les actions utiles dans le domaine du records management telles que la modélisation des processus métier ou le suivi de la dématérialisation de certains flux). Il est le tenant du passage en production d’un système d’archivage électronique répondant aux normes et références en vigueur.

Mission

  • Faire de la veille dans ses domaines de compétences notamment en matière d’archivage électroniques (théorie, référentiels, technologies, produits…).

  • Élaborer les référentiels et les procédures utiles en matière de gestion documentaire (modélisation des processus métier, être associé aux différentes étapes des projets de la collectivité en matière de dématérialisation de procédures, cartographie, plan de collecte des archives numériques…).

  • Déployer et maîtriser les outils nécessaires au traitement des données numériques en vue de leur archivage (Archifiltre…).

  • Participer à la réflexion de la collectivité en matière de maîtrise des données électroniques produites (choix de l’environnement de production, de partage et d’échange, maîtrise de la volumétrie, conseils techniques, stratégiques et rappel du cadre légal en matière de préservation et de communicabilité desdites données…).

  • Participer à la réflexion de la collectivité en matière d’archivage électronique en étant, entre autres, interlocuteur privilégié de la DINSI.

  • Participer à la dynamique générale des réseaux associatifs et professionnels archivistiques.

  • Conduire la mise en production d’un système d’archivage en élaborant et mettant en œuvre les procédures de collecte et de traitement des archives électroniques, en définissant les profils d’archivage et en élaborant une politique d’archivage adaptée.

  • Documenter les procédures mises en œuvre.

  • Réaliser les statistiques utiles, en vue, notamment de l’établissement de divers bilans.

  • Être l’administrateur fonctionnel du SAE.

  • Participer en tant que de besoin à d’autres activités du service (communication d’archives, administration fonctionnelle du système d’information du service en binôme avec l’archiviste…).

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 à 5 en archivistique ou équivalent, vous avez également une bonne culture générale, administrative et connaissez le réseau archivistique professionnel et associatif. Vous maîtrisez l'environnement informatique propre aux archives électroniques de même que les outils bureautiques utiles. Organisé, vous savez appliquer une méthodologie rigoureuse dans la réalisation et la conduite des projets. Vous connaissez le cadre légal et les référentiels de la chaîne de traitement archivistique et électronique. Méthodique, vous faites preuve de rigueur dans la réalisation et la conduite des projets et savez animer des groupes de travail. Enfin, vous avez des qualités relationnelles et savez communiquer sur les problématiques auprès de différents publics (élus, hiérarchie, agents municipaux, etc).

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

 

Vincennes, bien plus qu’une ville.