Un Gestionnaire vie scolaire et contrats crèches ( F/H)
Description
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 891 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A..
La ville recrute par voie statutaire ou contractuelle pour sa Direction Enfance Jeunesse
Un(e) gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (F/H)
(Catégorie C de la filière administrative)
Sous l’autorité Responsable de la vie scolaire et des contrats crèches, vous assurez la gestion administrative de la vie scolaire et la gestion des contrats crèches, vous assurez la gestion administrative de la vie scolaire et la gestion des contrats crèches.
Mission
Gérer les inscriptions scolaires (campagne et cours d'année) et les effectifs scolaires
Établir les données démographiques de la population enfantine de la Ville de Vincennes; participer au recensement des places disponibles dans les écoles ; préparer et diffuser les enquêtes de poursuite de scolarité à destination des familles , auprès des écoles; réaliser les tableaux de suivi des effectifs par école et par niveau; instruire et suivre les dossiers d'inscription et affectation dans les écoles en lien avec les directeurs et les familles; inscrire les enfants aux activités périscolaires; traiter les dossiers d'hébergement ; appliquer les conventions et préparer les paiements.
Participer à la gestion administrative des dérogations scolaires : préparer et classifier les demandes de dérogation et participer à la commission de dérogation, adresser aux familles un accusé de réception des demandes de dérogations puis un courrier de réponse définitive.
Gérer administrativement les contrats crèches
Établir et suivre les contrats petite enfance (initial, renouvellement, modification et clôture ; planifier et assurer les rendez-vous avec les familles).
Assurer le back office DEJ de l'accueil unique (vérifier le bon renseignement de la base de données, signaler les erreurs, calculer le montant des régularisations comptables en lien avec les régisseurs (contrat petite enfance).
Assurer les activités du service (traiter les demandes internet des familles ; accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ; créer des requêtes, participer l’évolution du logiciel métiers et des télé services); participer aux réunions de service et savoir rendre compte à sa hiérarchie ; rédiger des documents administratifs (note, compte rendu, courrier).
Spécificités du poste : ce poste nécessite en sus de la maîtrise du logiciel métier Opus, des connaissances tant sur la petite enfance que sur le secteur scolaire .
Profil
Votre profil :
Vous avez des connaissances sur la procédure des contrats petite enfance et des inscriptions scolaires. Vous maitrisez les outils bureautiques et les écrits administratifs. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles , d'une aisance orale, et d'un esprit analytique. Vous avez la capacité à prendre des initiatives. Discret(e) et polyvalent(e), votre sens de l’organisation et votre disponibilité sont des qualités déterminantes pour ce poste. La connaissance de PowerQuery et/ou Concerto Opus serait appréciée.
Poste permanent à temps complet (39 heures hebdomadaires) à pourvoir le 17 mars 2025.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT
Vincennes, bien plus qu’une ville
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire sur vincennes.fr