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Chargé(e) évènementiel - CDD de janvier à juillet avec possibilité éventuelle d'un CDI

    Description

    VULCANIA, parc d’exploration des volcans et de la planète Terre, situé au cœur du massif volcanique auvergnat (chaîne des puys inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO), accueille plus de 385 000 visiteurs par an.

    Unique en Europe, Vulcania transporte ses visiteurs dans l’univers des volcans, des phénomènes naturels et de la Terre dans l’Espace à travers des activités pour petits et grands et à seulement une vingtaine de minutes de Clermont-Ferrand.

     

    Nous proposons une pleine journée de visite, organisée autour d’une vingtaine d'attractions : salle écran géant de 400 places, spectacles ("Expériences, c'est show !", Yapadrisk et la flamme des Volcans…), attractions innovantes (cinémas dynamiques, Volcans sacrés, roller-coaster Namazu, …), mais aussi des animations originales dans le plus grand Planétarium de France.

    Notre parc dispose également d’espaces de restauration variés, de boutiques de souvenirs thématiques et d’une offre séminaire attractive.

    Afin de compléter notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) chargé(e) évènementiel pour un CDD de 7 mois avec une possibilité d'embauche en CDI par la suite.

    Mission

    Intégré·e au sein de l’équipe évènementielle, vous serez chargé·e de :

    Atteindre vos objectifs commerciaux (visiteurs, évènements...),

    Commercialiser, organiser et suivre jusqu’à son terme les évènements (séminaires, soirées…),

    Participer au développement de l’activité événementielle du Parc (proposition de nouveaux produits et services, prospection, plan d’actions…),

    Répondre aux appels d’offres / consultations et aux demandes rentrantes pour l’organisation d’événements et assurer la prospection commerciale,

    Réaliser le suivi administratif et commercial des demandes (bons de commande, contrats clients et fournisseurs, suivi des factures,…),

    Participer à l’élaboration et à l’organisation des événements internes,

    Faire le lien avec les différents services du parc et les prestataires extérieurs pour assurer le bon déroulement des événements,

    Commercialiser une offre destinée à des sociétés évènementielles à la recherche de lieux et d’infrastructures (Amphithéâtre de la Vallée, emplacement dans la prairie, Eclat, locaux, pumptrack…) pour l’organisation d’évènements sportifs (BMX, VTT…), musicaux (concerts…) et culturels,

    Participer à l’organisation et au développement de l’activité évènementielle grand public du parc (animations, spectacles…),

    Eventuellement aider le service accueil en cas de forte affluence.

    Profil

    Profil recherché

    •De formation minimum Bac+3 de type Evènementielle ou Commerciale,

    •Aisance relationnelle, notamment au téléphone,

    •Résistance au stress,

    •Qualités organisationnelles et créatives,

    •Motivation, rigueur, réactivité, polyvalence et esprit d’équipe,

    •Compétences informatiques (Suite Office) et capacité à travailler sur un logiciel de réservation,

    •Disponibilité (possibilité de venir travailler certains weekends en cas d’évènement spécial).

    Nous vous proposons

    •Un projet passionnant, ambitieux et varié

    •D’évoluer dans un cadre de travail extraordinaire et unique, au cœur des volcans d’Auvergne (15 min de Clermont-Ferrand, poste non logé),

    •De rejoindre une entreprise engagée au cœur des enjeux actuels sur le climat : Norme ISO14001, Convention des Entreprises pour le Climat (CEC)

    •D’intégrer une équipe dynamique et qualifiée qui vous accompagnera dans votre prise de poste,