Agent administratif service Affaires Générales

• Accueil des administrés : délivrances des titres d’identité (Cartes Nationales d’Identité, passeports), formalités administratives (certificats de vie maritale, duplicata de livret de famille, légalisation de signatures, recensement militaire, passe local), standard téléphonique,

• Etablissement des actes d’Etat Civil (reconnaissance, changement de nom, mariages, décès, transcriptions, Pacte Civil de Solidarité (PACS), informatisation d’actes anciens, rectifications, mentions),

• Gestion des listes électorales (inscriptions, organisation des scrutins en périodes électorales),

• Gestion du cimetière (inhumations, renouvellement, édition des décisions, mise à jour des fiches, informatisation des données),

• Traitement du courrier papier et dématérialisé,

• Gestion administrative en mairie-annexe : élections, état civil, Carte Nationale d’Identité, passeport et  informations diverses, pôle social, enseignement, urbanisme.

Contraintes particulières du poste :

• Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi),

• Mariage le samedi après-midi,

• Travail sur deux sites (mairie principale et mairie-annexe).

Compétences et qualités requises :

• Vous possédez une expérience significative au sein d’un service des Affaires Générales,

• Vous avez une bonne connaissance du Code Civil et Electoral, de IGREC (Instruction Générale Relative à l'État Civil) et de la législation funéraire,

• Vous maîtrisez l’outil informatique et le logiciel ARPEGE,

• Vous êtes polyvalent et possédez des capacités d’adaptation et d’organisation avérées,

• Vous savez faire preuve de patience et de discrétion et êtes doté d’un sens aigu du relationnel,

• Vous possédez l’esprit d’équipe et savez prendre des initiatives.

Permis de conduire B souhaité - Poste à pourvoir dès que possible suite à un départ à la retraite le 1er février 2026

 Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - CNAS.