Assistant administratif H/F
Description
YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
Mission
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour assurer la gestion des contrats d'alternance.
Vos missions :
Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage et contrats pro
Récupérer les accords de prise en charge sur les différentes plateformes OPCO
Traiter les accords conformes
Traiter les non conformités
Mettre à jour les dossiers étudiants dans l'application Ymatch
Assurer la gestion administrative du CNFPT
Déployer la formation tuteurs
Relai ZENDESK et formation pour répondre au niveau 1
Assurer la liaison entre le service facturation et les campus
Assurer la relation OPCO / YNOV
Rédiger des avenants aux contrats
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée déterminée du 01/08/24 au 31/12/24 de 35 heures par semaine. Rémunération entre 1800 et 2000 euros bruts mensuels selon profil.
📍 le poste est localisé au siège social à Mérignac (33) à deux pas de l’aéroport de Bordeaux et de la ligne A du Tramway
👨🎓👩🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🤝 de la flexibilité sur les horaires
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte titres restaurant (valeur de 10€ par jour travaillé), prise en charge à 50%
💆♀️ des locaux où il fait bon vivre : cours de yoga, paniers de fruits, moments de convivialité
Profil
Votre profil :
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous avez une expérience en tant qu’assistant.e administratif.ve, idéalement en lien avec la formation ou l'enseignement supérieur.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se
Connaissance de la réglementation de l'apprentissage et des OPCO
Aisance relationnelle
Maitrise des outils de bureautique / Expérience CRM appréciée
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !