Assistant pédagogique H/F

La Direction du Campus YNOV de Montpellier recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.

Vos missions :

Gestion de l’accueil

• Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires

• Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking

Suivi de la scolarité des étudiants

• Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

• Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…

• Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

• Gestion des différentes cartes

• Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

• Préparation des conseils de formation, conseils de classe

• Participe à la recherche de membres de jury, convocations

• Envoi des résultats d’examen aux étudiants

• Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

• Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

Support et administratif

• Gestion de la logistique, du matériel et des salles

• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

• Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs

• Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

Amélioration continue des enseignements

• Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements via Survey Monkey

• Gère les enquêtes d’insertion des étudiants

• Récolte, analyse et transmissions des données 

• Préparation des bilans formateurs 

• Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

Vie du campus :

• Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums…

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle de 26 k€ + variable 2 k€+ intéressement.

📍 le poste est localisé au cœur de la ZAC Cambacérès, quartier dédié aux entreprises du numérique

👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain

🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%

💆‍♀️ des locaux où il fait bon vivre (avec comme cerise sur le gâteau 🍒, un bâtiment tout neuf en cours de construction): des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉

Votre profil :

De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.

Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l’environnement informatique et d’outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés (Word, PowerPoint, Excel) est requise.

La connaissance d’applications comme SurveyMonkey, Genially, Asana / Monday seraient un plus.

• Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)

• Très bonnes compétences rédactionnelles

• Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs

• Aisance relationnelle

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !