Assistant pédagogique H/F
Montpellier, 34000
CDI
02/09/2024
26000€
Description
YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
Mission
La Direction du Campus YNOV de Montpellier recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.
Vos missions :
Gestion de l’accueil
Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires
Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking
Suivi de la scolarité des étudiants
Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…
Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
Gestion des différentes cartes
Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.
Préparation des conseils de formation, conseils de classe
Participe à la recherche de membres de jury, convocations
Envoi des résultats d’examen aux étudiants
Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours
Support et administratif
Gestion de la logistique, du matériel et des salles
Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres
Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)
Amélioration continue des enseignements
Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements via Survey Monkey
Gère les enquêtes d’insertion des étudiants
Récolte, analyse et transmissions des données
Préparation des bilans formateurs
Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité
Vie du campus :
Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums…
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle de 26 k€ + variable 2 k€+ intéressement.
📍 le poste est localisé au cœur de la ZAC Cambacérès, quartier dédié aux entreprises du numérique
👨🎓👩🎓 un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%
💆♀️ des locaux où il fait bon vivre (avec comme cerise sur le gâteau 🍒, un bâtiment tout neuf en cours de construction): des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉
Profil
Votre profil :
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.
Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l’environnement informatique et d’outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
La connaissance d’applications comme SurveyMonkey, Genially, Asana / Monday seraient un plus.
Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)
Très bonnes compétences rédactionnelles
Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs
Aisance relationnelle
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !