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Assistant pédagogique H/F

    Description

    YNOV Campus, Apprendre à réussir ! 

    Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l’État) répartis dans 12 filières d’excellence.

    Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

    Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle

    Mission

    Le campus de Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour accompagner le développement du campus. Intégré(e) au pôle pédagogique, vous assurerez les missions suivantes :

    Accueil et administration du campus :

    • Accueil physique et téléphonique du campus

    • Gestion de l’ouverture du campus, du parking

    • Gestion de la logistique, du matériel et des salles

    • Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

    • Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs

    • Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

    La scolarité des étudiants :

    • Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

    • Suivi de la scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée... via plusieurs outils

    • Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

    • Gestion des cartes étudiants

    • Communication des informations concernant tous évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

    • Préparation des conseils de formation

    • Participer à la recherche de membres de jury, convocations

    • Envoi des résultats d’examen aux étudiants

    • Participer à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

    • Effectuer un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

    L’amélioration continue des enseignements :

    • Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements

    • Gérer les enquêtes d’insertion des étudiants

    • Récolte, analyse et transmissions des données

    • Préparation des bilans formateurs

    • Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

    Vie du campus :

    • Participer aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums...

    Ce qui vous attend :

    Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine - Statut Technicien. Rémunération annuelle de 28 k€ fixe.

    📍 le poste est situé sur notre nouveau campus de Strasbourg, au cœur du Quartier Esplanade. Le campus bénéficie d'un emplacement stratégique dans un environnement dynamique et propice à l'apprentissage, dans un quartier vivant et bien desservi, doté de commerces, de restaurants et d'infrastructures de transport (ligne C du tramway, bus 15, 30 et 7, bornes de vélos, parking)

    👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

    🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

    🍽️ carte titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ pris en charge à 50% par l'employeur

    💆‍♀️ des locaux où il fait bon vivre et des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉

    ℹ️ pour en savoir plus : https://www.ynov.com/campus/strasbourg

    Profil

    Votre profil :

    De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 1 à 3 ans.

    Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se

    • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Hyperplanning

    • Bonnes compétences rédactionnelles 

    • Goût du contact et du travail bien fait

    • Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

    Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !