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Assistant administratif et RH H/F

    Description

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives  EICAR Paris forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.

    Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de 8 plateaux de tournage, une salle de cinéma, 29 stations de post-production, un studio d’enregistrement son et musique, des salles de danses et de répétition pour les acteurs, des ateliers d’art pour les plasticiens, maquilleurs FX, une scène spectacle & concert et un atelier dessin & modelage pour les étudiants en réalisation cinéma d’animation 2D et 3D.

    Au sein de cette filiale du Groupe YNOV Campus, les collaborateurs de EICAR  Paris travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos 1 200 étudiants de devenir les talents de demain.

    Vous souhaitez évoluer dans un quotidien où les jours se suivent et ne se ressemblent pas ? Où vous apprendrez tous les jours à explorer de nouveaux outils, de nouveaux process dans un environnement stimulant et porteur de sens ? Rejoignez-nous !

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement

    Mission

    Vos missions :

    En lien avec les divers services du site, le service support Ressources humaines et le service comptabilité du siège, nous vous proposons d’assister la Responsable administrative et RH dans ses missions d’administration générale, de gestion et d’administration du personnel. Vous  collaborerez également  aux missions en lien avec la RSE dont la partie sociétale est une élément clé de notre politique tant auprès de nos étudiants que de nos collaborateurs. 

     

    Administratif Général et Gestion  :

    • Vous assurez la bonne circulation des informations, la communication interne et réalisez les tâches courantes telles que : diffusion des différents documents internes, notes, nouveaux process, outils internes

    • Vous participez à la gestion des services généraux :

      • suivi de la facturation des fournisseurs

      • suivi des contrats fournisseur et maitrise des coûts : assurer des reportings réguliers

      • suivi des paiements des fournisseurs en lien avec le service comptabilité Siège

    Administration du personnel :

    • Assurer la gestion administrative du personnel salarié

    • Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail...

    • Préparer et participer à l’intégration du personnel

    • Gérer les entrées/sorties du personnel

    • Gestion de la paie du personnel : saisie et mise à jour des éléments variables de paie dans le logiciel de paie, en coordination avec  la Responsable administrative et RH et le  service RH groupe

    • Rédiger les contrats des intervenants et avenants en coordination avec le service pédagogique

    • Formations : suivi des formations des personnels

      • Mettre à jour le fichier de suivi des formations réglementaires et autres

      • Suivi des formations sécurité et organisation des différentes sessions

    •  Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants

    Ce qui vous attend :

    Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 h par semaine - Rémunération fixe entre 30 et 32 k€ bruts annuels selon profil.

    📍 le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les ligne de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

    👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en terme de RSE

    🤝 de la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler

    🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

    🍽️ des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%

    🎞️ un lieu de travail incroyable dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel

    Profil

    Votre profil :

    Autonome et polyvalent.e, vous possédez de réelles capacités d’adaptation. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et devez-vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs.

     La variété de vos missions sur des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.

     Le sens de l’écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.

    Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance.

    Vous maitriser les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données…)

     Une expérience significative similaire dans un établissement d’enseignement supérieur serait un plus.

      

    COMPÉTENCES

    • Excellente présentation et très bonne élocution

    • Sens des responsabilités et de l’initiative

    • Autonomie, Organisation, Rigueur et Anticipation

    • Sens des responsabilités et de l’initiative

    • Curiosité, Dynamisme et motivation

    • Savoir être, ponctualité

    • Fiabilité, professionnalisme, discrétion

    • Ecoute

    • Force de proposition

    Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !