Assistant pédagogique H/F
Description
YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez prendre une mission passionnante : créer un nouveau Campus ?
Dans un contexte de forte croissance, YNOV ouvre un campus à Rouen à la rentrée 2024.
Rejoignez-nous pour participer à cette expérience unique !
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
Mission
Intégré.e au département Pédagogique du nouveau Campus YNOV de Rouen, vos missions principales seront :
Accueil et administration du campus :
• Accueil physique et téléphonique du campus
• Gestion de l’ouverture du campus, du parking
• Gestion de la logistique, du matériel et des salles
• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres
• Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
• Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)
La scolarité des étudiants :
• Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
• Suivi de la scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée... via plusieurs outils
• Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
• Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers
• Communication des informations concernant tous évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.
• Préparation des conseils de formation
• Participer à la recherche de membres de jury, convocations
• Envoi des résultats d’examen aux étudiants
• Participer à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
• Effectuer un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours
L’amélioration continue des enseignements :
• Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements
• Gérer les enquêtes d’insertion des étudiants
• Récolte, analyse et transmissions des données
• Préparation des bilans formateurs
• Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité
Vie du campus :
• Participer aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération annuelle de 26k€ fixe + variable.
📍 le poste est localisé au Hangar 105, puis sur Mont-St-Aignan à la rentrée 24
👨🎓👩🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte titres restaurant de 10 € pris en charge à 50%
Profil
Votre profil :
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 1 à 3 ans.
Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Hyperplanning
Bonnes compétences rédactionnelles
Goût du contact et du travail bien fait
Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !