Assistant administratif et RH H/F

La Direction du Campus de Val d'Europe recherche, un.e Assistant.e administratif et RH pour accompagner la Direction dans les missions de gestion administrative et des ressources humaines, à savoir :

Coordination administrative :

• Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat

• Participer à la gestion des services généraux

• Organiser les déplacements divers et événements

• Gérer les agendas de la Direction

• Assister ponctuellement la pédagogie dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique

• Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants

• Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers

Ressources humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés :

  • Préparer et participer à l’intégration du personnel

  • Gérer les entrées- sorties des personnels : DUE, contrats de travail, visites médicales, mises à jour des différents registres ;

  • Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants

• Gérer la paie du personnel :  mise à jours des salariés et saisie des éléments variables de paye dans le logiciel de paye, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins.

• Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail

• Formations : suivi des formations des personnels

• Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi

• Mettre à jour l’affichage obligatoire

• Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs

• Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs

• Gestion des notes de Frais

Représentation du Campus :

• Rôle d’ambassadeur.drice auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements, comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque début d'année.

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 h par semaine - Statut Technicien - Rémunération fixe 28 k€ bruts annuels.

📍 le poste est situé sur notre nouveau campus du Val d'Europe, à 10 min à pied de la gare RER A (Rue Haddock, 77700 Chessy), du centre commercial Val d’Europe et de la Vallée Village. Le campus bénéficie de nombreux services, loisirs et d’une offre culturelle de proximité.

👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former et accompagner les professionnels de demain

🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

🍽️ carte titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ pris en charge à 50% par l'employeur

💆‍♀️ des locaux où il fait bon vivre et des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉

ℹ️ pour en savoir plus : https://www.ynov.com/campus/val-deurope

Votre profil :

De formation supérieure Bac +3 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez de qualité relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.

Vous êtes autonome et proactif.ve dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse.

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.

Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.

• Sens des responsabilités et de l’initiative

• Autonomie, Organisation, rigueur et anticipation

• Excellente présentation et très bonne élocution

• Savoir être, ponctualité

• Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)

• Force de proposition

• Bonne maîtrise du droit du travail

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !