Nous recherchons un assistant administratif service maintenance retail F/H

Poste très opérationnel, où la coordination, l'organisation et le suivi sont essentiels pour garantir que les magasins disposent toujours de conditions de fonctionnement optimales.

Vos principales missions sont :

1. Suivi administratif des opérations de maintenance :

- Assurer la gestion administrative des demandes de maintenance des magasins (réception des demandes, suivi des interventions, gestion des plannings de maintenance).

- Assurer la traçabilité des interventions et s'assurer que toutes les actions de maintenance sont bien documentées et conformes aux procédures internes.

2. Gestion des fournisseurs et prestataires :

- Suivre les contrats avec les prestataires de services (entreprises de maintenance, techniciens, fournisseurs d'équipements).

- S'assurer du respect des délais, de la qualité des interventions et du respect des budgets.

- Faire le lien entre les équipes de terrain et les prestataires pour garantir une maintenance réactive et efficace.

3. Analyse et reporting :

- Collecter et analyser les données de maintenance (coûts, fréquence des interventions, types de réparations).

- Réaliser des rapports réguliers à destination de la direction et des différents services (finances, opérations, etc.).

- Proposer des solutions pour optimiser la gestion de la maintenance (réduire les coûts, améliorer les délais d'intervention, etc.).

4. Gestion du budget maintenance :

- Suivi et contrôle des dépenses liées à la maintenance des points de vente (prévisions budgétaires, suivi des coûts réels, analyse des écarts).

- Proposer des actions correctives ou d'optimisation pour respecter le budget alloué.

5. Veille réglementaire et technique :

- En collaboration avec le service HSE, veiller à la conformité des installations et des interventions vis-à-vis des normes de sécurité, d’hygiène et des réglementations en vigueur.

- Assurer la mise à jour des documents administratifs liés à la maintenance (certificats de conformité, audits, etc.) et la mise en œuvre des affichages obligatoires communiqués par le service des Ressources Humaines.

6. Support aux équipes terrain :

- Assurer une bonne communication entre les équipes opérationnelles et les responsables de la maintenance.

- Accompagner les équipes dans la gestion des incidents et apporter un soutien sur des problématiques spécifiques.