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SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

    Description

    L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

     

    Dans le cadre de ses activités, l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) :

    SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

     

    Lieu : Palavas-les-Flots

    Type de contrat : CDD (2 mois minimum)

    Temps de travail : Temps complet

    Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51

    Prise de fonction : Dès que possible

    Diplôme : Secrétaire médicale (exigé)

     

    Avantages

    - Mutuelle
    - CSE
    - Self sur place
    - Vue Mer

    Mission

    Au sein de l'équipe de programmation, vous intervenez dans différents services :

      

    Vos missions principales seront :

    • Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR,

    • Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant,

    • Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),

    • Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation,

    • Création du séjour sur Medsphère,

    • Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant,

    • Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,

    • Réception et traitement des mails et messages internes et externes,

    • Gestion et traitement des urgences,

    • Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation…

    • Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,

    • Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

     

    Profil

    Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :   

    • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,

    • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire,

    • Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,

    • Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,

    • Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

    Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !

    A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail