Pourquoi nous rejoindre ?
Synonyme de passion et de fierté, le Groupe HALADJIAN place le capital humain au cœur de ses valeurs. Cette recherche de la stabilité et la fidélisation constituent des piliers de la politique Ressources Humaines. L’établissement de relations de partenariat avec les collaborateurs bâties sur le long terme et dans un climat de confiance offre une opportunité de vous épanouir professionnellement au-delà des objectifs habituels. Le Groupe HALADJIAN vous permet de développer votre potentiel au sein d’une équipe passionnée, engagée et compétente. La structure familiale du groupe garanti un circuit décisionnel simple et la mise en œuvre rapide de vos recommandations. Ouvert, à l’écoute du changement et de la nouveauté, le Groupe HALADJIAN innove en permanence pour offrir un service à valeur ajouté aux clients (Reality Virtuelle, Réalité augmentée, Scan et imprimante 3D, Machines et équipements connectés…).
Missions
Vous assurez la coordination administrative et commerciale entre les clients, les Techniciens de maintenance et les fournisseurs.
Plus précisément :
- Participation à l’organisation et à la programmation des activités de l’équipe.
- Organisation du chantier administrativement avec le client. Faire le suivi des permis de travail avec les techniciens, autorisation de conduite.
- Veiller au respect du meilleur rapport coût/délai/qualité avec les locatiers et les fournisseurs.
- Suivi des pointages sur les affaires.
- Suivi des facturations.
- Rédaction des devis technique.
- Suivi des expéditions des pièces pour les chantiers.
- Suivi des marges par affaire.
- Gestion des interventions et suivi de leurs bonnes réalisations.
- Gérer le contact téléphonique et par mail avec les clients et les fournisseurs.
- Valider les commandes de pièces et d'interventions extérieures.
- Valider, suivre les devis, gérer les garanties.
- Réalisation des devis de remise en état ou de réparation.
etc.
Profil
Vous avez une formation Assistant de gestion, complétée par une expérience en coordination commerciale.
Vous êtes motivé (e), dynamique et avez une capacité d’initiative et d’adaptation aux urgences.
Aisance relationnelle, rigueur flexibilité et autonomie sont des atouts pour réussir à ce poste.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel . La pratique d’un ERP est un plus.
Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus et postulez !