Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Missions
Assurer l’accueil du public et faire respecter les consignes de sécurité.
Petite maintenance technique dans le bâtiment Cœur de ville.
Assurer le suivi des prestations dans le cadre de l’entretien général du bâtiment.
Participer au soutien logistique des manifestations culturelles (expositions, spectacles).
Vous êtes chargé(e) de :
Assurer les fonctions d’accueil physique et téléphonique du public : orientation du public, renseignements, tenue du cahier de liaison et des registres
,surveillance du hall et des expositions. Veiller au renouvellement de la documentation et de l’affichage.Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité en coordination avec le PC de sécurité (gestion des évacuations, remplacement de l’agent de sécurité pendant les rondes).
Traiter le back office de la billetterie des spectacles et participer occasionnellement à la billetterie (soir ou week-end).
Assurer le suivi des interventions techniques (repérer les petites interventions techniques à réaliser dans le bâtiment, déclencher les demandes de réparation sous le logiciel dédié, accueillir et accompagner les sociétés prestataires). Prise en charge des petites interventions techniques courantes.
Assurer le suivi et le contrôle des sociétés de gardiennage et de ménage.
Prendre en charge les différentes missions inhérentes au catering des manifestations culturelles (gestion des livraisons, installation du catering, accueil des artistes…).
Assurer la coordination logistique des manifestations culturelles.
Assurer la visite de sécurité de la salle Robert-Louis avant location.
Suivre via le Pôle Evènement l’installation du matériel dans les salles.
Aider occasionnellement à la mise sous pli des services du bâtiment Cœur de Ville.
Mettre à jour différents fichiers.
Profil
Connaissance de l’environnement local et des services de la collectivité. Connaissances techniques pour petites interventions courantes liées au fonctionnement d’un bâtiment. Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants. Savoir gérer et suivre une procédure avec méthode. Aptitude à l’utilisation de logiciels informatiques (formation dispensée lors de la prise de poste). Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité. Capacité d’initiative et d’adaptation aux différents publics accueillis. Sens de la confidentialité et disponibilité. Savoir réagir de façon adaptée aux situations imprévues.
Spécificités :
Horaires pendant les vacances scolaires : du lundi au jeudi 9h-18h/vendredi 9h-17h
Horaires période scolaire : alternance semaine A (8h30-12h/13h17h30 ou 19h), semaine B (9h-13h/14h-18h ou 19h)
Permanences : 2 samedis par mois (en HS)
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville