Quelles seront vos missions ?

Administration du personnel

Etablissement et gestion du dossier du personnel de l'entrée à la sortie ;
Rédiger les contrats de travail, CDI et CDD, conformément aux documents d’embauche prévus par les process en vigueur ;
Etablir des déclarations d’embauches, créer les collaborateurs dans le SIRH et autres bases de données ;
Gérer les déclarations d’accident de travail, de maladie ;
Elaborer les attestations diverses (emploi, salaire…) ;
Gérer les adhésions mutuelle et prévoyance ;
Gestion de la médecine du travail (embauche, visite de reprise...)
Suivi des pointages sur le logiciel de planning
Suivi des ATMP
Soutien aux managers

Paie

Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au cabinet (paye externalisée) ;
Contrôler les bulletins de paie émis par l’éditeur et vérifier l’exactitude des données importées ;
Contrôler le bon déroulement mensuel des opérations de paie ;
En qualité de référent, répondre aux salariés pour toutes questions relatives à la rémunération (congés, Mutuelle, visites médicales…) ;

Recrutement et intégration

Accompagner les managers dans leur sourcing de candidats et notamment sur les postes de chauffeur/livreur ;
Présélectionner les candidats et proposer les meilleurs CV aux managers ;
Suivre l’intégration des nouveaux embauchés et les entretiens de fin de période d’essai

Conseil et analyse des besoins en formation

Mettre en œuvre le plan de développement des compétences PDC de l’entreprise ou identifier les besoins de compétences conformes à ses orientations et à sa stratégie.
Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle.
Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.
Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages.

Suivi administratifs et budgétaire de la formation

Identifier et solliciter des formateurs internes, tuteurs ou moniteurs, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).
Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
Effectuer et suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).