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Assistant H/F

  • Saint-Doulchard, 18230

  • CDI

  • 02/05/2024

  • 25000€

Description

La Chambre d'agriculture est un organisme public, dirigé par des élus, qui représente l'ensemble des acteurs du monde agricole et rural auprès des pouvoirs publics.

Sous l’autorité du Directeur, vous travaillerez en lien avec les élus et le comité de direction, au sein de l’équipe direction qui intègre le marketing, la qualité et la communication.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

Mission

Secrétariat de direction :

-        Gestion du courrier arrivé, des boites mails accueil et direction, enregistrement des réunions

-        Préparation des réunions de Bureaux et Sessions, rédaction des comptes-rendus et documents de suivi (courrier, délibérations, etc.)

-        Participation à l’organisation des élections Chambres d’agriculture (mise à jour des listes électorales, envoi de courrier, etc.)

-        Appui à l’assistante de direction sur des dossiers RH (élections CSE, etc.) et remplacement pendant ses congés

Appui marketing communication :

-        Participation à la migration du site internet

-        Mise à jour de documents publiés sur l’intranet

-        Gestion documentaire des documents de communication

-        Publications sur Facebook et Linkedin

-        Mise à jour de données sur le logiciel de gestion de la relation client

-        Appui au phoning pour la vente de formations ou prestations

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistanat ou équivalent

  • Vous avez une première expérience en secrétariat

  • Vous êtes doté-e d’une aisance rédactionnelle et d’un esprit de synthèse

  • Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation

VOS COMPÉTENCES :

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Vous maîtrisez les outils du pack Office

  • Vous être rigoureux-se et organisé-e

  • Vous avez un bon sens relationnel et le goût du travail en équipe