Régisseur général (H/F) / CDI/CDD

CONTEXTE

Le régisseur général prépare, organise et coordonne l’exploitation technique et logistique du Festival international du film d'animation d'Annecy et de son marché : le Mifa. Il participe à leur réalisation et met en œuvre tous les moyens humains et matériels nécessaires à son bon déroulement.

Pour ce faire il est rattaché au Pôle Production de CITIA, composé de 9 collaborateurs à l'année, et de nombreux renforts.
Cette ouverture de poste fait suite au départ prochain d'un collaborateur.

Dans son champ de compétence et d'actions, il sera secondé d'une équipe de 7 personnes en amont (arrivées échelonnées entre février et mai) et 8 personnes supplémentaires pendant la production.

En 2024, la manifestation se tiendra entre le 9 et le 15 juin.

Il travaille par ailleurs en étroite collaboration avec :

• L'ensemble des services internes de CITIA ;

• L'ensemble des prestataires évènementiels, logistiques et techniques de la manifestation ;

• L'ensemble des partenaires institutionnels locaux, notamment : la Ville d'Annecy, le Grand Annecy, le Département de la Haute-Savoie et la Préfecture de la Haute-Savoie.

MISSIONS

Gestion de projets et pilotage des achats

• Évaluer les besoins et déterminer la faisabilité et les moyens à mettre en œuvre, notamment les structures temporaires montées pour accueillir le Festival et le Mifa (+ de 6000m2 de chapiteaux, 2 écrans plein air, des salles de projections et conférences répartis sur 10 sites...)

• Piloter les achats avec la Responsable Administrative et Financière
  - Rédiger des cahiers des charges relatifs à chaque catégorie de besoins, dans le respect de la commande publique (consultations et marchés publics)
  - Analyser les offres des prestataires
  - Finaliser les commandes et engager les travaux

• Planifier les activités, le suivi technique et la gestion sur le terrain
  - Anticiper les contraintes logistiques liées aux installations
  - Collaborer avec le Service Mifa pour établir les plans d’aménagement intérieur/extérieur
  - Coordonner l'ensemble de l'installation générale des stands du Mifa (plus de 180 stands) et les commandes auprès des prestataires avec le soutien d'un.e chargé.e de projets dédié.e
  - Mettre en place les fiches techniques liées aux différents évènements et/ou salles

• Préparer le dossier général de signalétique en collaboration avec les services concernés

• Participer au groupe de travail RSE et mettre en œuvre le plan d’actions validé

Coordination générale

• Préparer et coordonner le déménagement de l'équipe de CITIA dans des bureaux temporaires pour les mois de mai et juin

• Participer au recrutement de l'équipe, en collaboration avec le Service RH

• Encadrer, animer et planifier l'équipe

• Coordonner les prestataires CITIA sur les différentes phases de montage, d'exploitation et de démontage

• Contrôler le respect des cahiers des charges et des plannings

• Coordonner d'autres intervenants : bénévoles, prestataires extérieurs, etc.

Gestion budgétaire et administrative

• Échanger et demander l’autorisation auprès des autorités compétentes en fonction des sujets

• Suivre l'administratif et le budget des moyens coordonnés

Sécurité et prévention des risques

• Être le référent sécurité interne des manifestations
  - Planifier et coordonner les agents de sécurité (gardiennage et contrôle d'accès)
  - Contrôler les aspects liés à la sécurité incendie et préparer la commission de sécurité du Mifa (en relation avec un chargé de sécurité externe)

• Être le référent sûreté interne des manifestations, et lien avec les autorités publiques

• Être le référent prévention des risques

D'autres missions transverses interviennent en dehors de la période forte du Festival et du Mifa.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, acquis au sein d’un évènement d'envergure

• Formation en régie générale serait un plus

• Bonne résistance au stress

• Sens de l’anticipation et de l’ordonnancement des tâches

• Capacité à organiser le travail selon un calendrier précis et multisites

• Grande capacité d’autonomie dans l’organisation de son travail et celui des équipes sous sa responsabilité, dans un environnement contraint (coût, délais, qualité)

• Sens de l’observation, capacité de diagnostic et de prise d’initiative

• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et solide capacité d’encadrement

• Connaissances et/ou formation en matière de : sécurité incendie, CACES, etc.

• Connaissance de l’environnement social, juridique et des règlementations applicables au secteur d’activité

• Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques, informatiques : Microsoft 365, Autocad, Basecamp

• Anglais technique souhaité (lu et parlé)

• Permis B indispensable (déplacements sur les sites de la structure)
  

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération / Honoraires selon profil

• Poste ouvert à une mission de prestation

• Pour les CDD / CDI : poste de cadre au forfait jour temps plein

• Grande disponibilités nécessaire pour la période d'exploitation

• Candidature avant le 17 janvier 2024

• Prise de poste dès que possible