ASSISTANT POLE FORMATION (H/F)

Les éléments indiqués ci-dessous constituent l’essence d’une journée dans la vie d’un(e) assistant(e) formation.

-             Participer à la collecte des besoins en formation et enregistrer les demandes

-             Planifier des sessions de formation

-             Organiser la logistique des formations

-             Gérer la relation avec les formateurs et ou organisme de formation

-             Communiquer aux salariés et/ou manager les convocations et programmes pour les différentes sessions de formation.

-             Effectuer les demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO ou autres organismes financeurs.

-             Assurer le suivi administratif des dossiers de formation

-             Gérer les contrats en alternance

-             Mettre à jour les plans de compétences, les indicateurs et tableaux de bord, les données formation des salariés  

-             Participer à des évènements en lien avec l’activité du Pôle formation

Nos valeurs, à savoir le bon sens, la personnalité, le respect, l'esprit d'équipe nous guident au quotidien.

En tant qu’assistant(e) formation vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de grandir au sein de notre groupe.

- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un rôle similaire

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Sens du service et de la relation client

- Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique

- Rigueur et attention aux détails

- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément

-  Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation.

- Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation.