Et si vous deveniez un(e) Assistant(e) de gestion engagé(e) dans la transition écologique ?
Type de contrat : CDI à temps partiel 28h/semaine.
Avantages: remboursement transport en commun 100%, titres restaurant 11,50€, Mutuelle complémentaire santé, Forfait mobilité durable, Prime variable d'équipe
Programmation: travail en journée, du lundi au vendredi, 4 jours sur 5.
Pourquoi rejoindre Nepsen ?
Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité ;
Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs ;
Pour travailler avec une équipe d'ingénieur(e)s soudée et dynamique. Nous mettons un point d’honneur à faire du travail en équipe plus qu’une simple formule !
Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées.
Contexte :
Au sein de notre agence de Rennes (12 personnes), vous interviendrez sur sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle Bâtiment (10 personnes). L'ambiance de l'équipe est excellente et nous mettons tout en œuvre pour que votre arrivée se passe dans les meilleures conditions.
Vous partagerez les bonnes pratiques et bénéficierez de l'expérience des assistantes d'autres équipes NEPSEN.
Les avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transport à 50%
Missions
Ce qui occupera votre quotidien :
GESTION
Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Relances clients
Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
Assistanat projet : Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d’ouvrage
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
Accueil téléphonique, des clients, des fournisseurs
Opérations classiques de secrétariat · secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux)
Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint
Profil
Ce qu'on appréciera chez vous :
Issu(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques et termes de gestion, les outils informatiques (Excel, Word) ainsi que l’utilisation d'un logiciel de gestion.
Une première expérience en bureau d’études, cabinet de conseil, ou cabinet d’architecture seraient appréciés.
Dynamique, curieux(se) et autonome, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens relationnel.
Intéressé (e) ?
En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant :
• Votre projet professionnel
• Vos attentes en matière de rémunération