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Coordinateur des personnels techniques H/F

  • Rueil-Malmaison, 92500

  • Titulaire

  • 26/02/2024

Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Mission

Missions principales : Coordonne l'activité des équipes techniques des écoles. Supervise le travail des Responsables des équipes techniques des écoles.

Management des Responsables des équipes techniques des écoles pour l'animation de l'équipe :

  • Organiser des entretiens individuels ou collectifs dans le cadre de la gestion d'équipe,

  • Évaluer le personnel

  • Suivre les procédures spécifiques liées aux agents contractuels

  • Élaborer et suivre des dossiers individuels

  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation

Gestion l'absentéisme :

  • Organiser les remplacements de personnels absents et gérer le suivi des outils de collecte et mesure de l’absentéisme en lien avec la cellule santé RH

Organisation et contrôle les programmes et consignes de travail et de sécurité :

  • Informer et de sensibiliser le personnel en matière de santé et sécurité au travail,

  • Choisir et attribuer des EPI

  • Visiter les postes de travail en partenariat avec la DRHF et l’équipe pluridisciplinaire de la Médecine préventive et professionnelle

Suivi les mouvements de personnel :

  • Participer à l'organisation de la mobilité du personnel,

  • Déterminer les droits à congés annuels des équipes et gérer leurs suivis.

  • Organiser les missions pour les périodes de vacances scolaires, établir des plannings et en contrôler l’effectivité

Gestion du parc des matériels et produits d'entretien :

  • Répartir et suivre le parc de matériels de nettoyage

  • Contrôler et saisir les commandes de produits et matériels d'entretien

Gestion administrative :

  • Rédiger des comptes-rendus de visites de site, des rapports d’incident et disciplinaires, des notes d’informations aux équipes, des fiches de renouvellement de contrats, des mails de gestion quotidienne

Profil

Compétences et qualités :

  • Aptitude au management,

  • Savoir observer et organiser

  • Capacité à rendre compte et analyser une situation avec mesure

  • Aptitudes rédactionnelle et relationnelle

  • Savoir anticiper les conflits

  • Être capable d'autorité

  • Faire preuve de rigueur et de réserve

  • Maîtrise de l'outil informatique (messagerie électronique, tableur, traitement de texte)

  • Aptitude à la conduite de véhicules

Conditions de travail :

- Lieu : Mairie centrale

- Travail en binôme

- Horaires : 8h00/8h30 à 17h30/18h00 (dont pause déjeuner) souplesse dans l'emploi du temps (38h/semaine)

- Travail en extérieur : OUI nombreux déplacements

dans les écoles et ALSH

- Astreintes du lundi au vendredi (7h30-18h) par roulement avec son binôme 1 semaine/2

Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.