Rattaché au Responsable Achats Groupe, le Salarié sera amené à assister l’équipe Achats Groupe.

En sa qualité d’Assistant administratif Achats, le Salarié doit principalement remplir les missions suivantes :

MISSIONS

• Être le garant de la bonne application des règles de gouvernance et processus achats,

Piloter le quotidien de la flotte automobile

Assister l’équipe Achats sur les missions opérationnelles

• Participer à l’animation de la communauté des relais flotte automobile des différentes filiales.

Gestions de la flotte auto

· Participer aux cotations auprès des loueurs, des concessionnaires et des partenaires financiers : devis, comparaison, commandes...

· Organiser la réception des véhicules et la vente/restitution de ceux-ci

· Piloter et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, CG, carte carburant…)

· Gérer la flotte auto et les véhicules disponibles sur parc

· Informer les conducteurs au quotidien

· Participer au suivi du budget flotte automobile Groupe, et proposer des actions et des process pour en fluidifier la gestion et réduire les coûts directs et indirects

· Suivre et contrôler les frais de restitution, de réparation et la sinistralité

· Suivre les sinistres en lien avec l’assureur

· Participer aux négociations annuelles avec les concessionnaires, et loueurs, et mettre à jour la car policy groupe

Gestion opérationnelle d’autres segments d’achats

· Suivre la bonne application des conditions des contrats négociées et la gestion opérationnels des familles globales : électricité (piloter les ouvertures et fermetures des points de livraisons, etc), systèmes impression, téléphonique mobile, etc … (ouverture ligne, etc)

· Contrôler et valider les factures et organiser la refacturation si nécessaire

Reporting et Communication

· Mettre à jour les outils de communication et de suivi adaptés, participer à l’élaboration des présentations de l’équipe

· Alimenter le reporting achats ;

· Assurer le suivi budgétaire de la famille flotte automobile.