Agent recenceur de la population (H/F)

L’agent recenseur est chargé de réaliser, sur un secteur géographique déterminé, les opérations de collecte du recensement de la population auprès des habitants.

Il assure notamment la prise de contact avec les personnes à recenser, leur information sur les modalités du recensement, la remise ou la transmission des identifiants nécessaires à la réponse par internet et, lorsque cela est nécessaire, la remise des questionnaires papier.

Il veille à la qualité, à l’exhaustivité et à la confidentialité des informations recueillies et rend compte régulièrement de l’avancement de ses opérations au coordonnateur communal.

ACTIVITÉS:

Préparer la collecte

• Prendre connaissance de son secteur géographique et des instructions relatives au recensement.

• Participer aux séances de formation organisées par la commune et/ou l’INSEE.

• Repérer les logements et adresses de son secteur.

• Organiser son travail et planifier ses tournées.

• Préparer les documents et matériels nécessaires à la collecte.

Réaliser la collecte auprès des habitants

• Se présenter auprès des habitants et expliquer clairement le rôle de l’agent recenseur.

• Informer les personnes recensées sur les objectifs et les modalités du recensement.

• Distribuer les documents nécessaires à la réponse par internet ou, le cas échéant, les questionnaires papier.

• Effectuer les relances nécessaires auprès des personnes n’ayant pas encore répondu.

• Organiser des passages à différents horaires afin de maximiser les chances de rencontrer les occupants.

• Identifier les situations particulières : logements vacants, résidences secondaires, logements occasionnels, personnes absentes, locaux professionnels, etc.

• Assurer le suivi des logements de son secteur jusqu'à leur recensement ou leur qualification.

Assurer le suivi administratif et le compte rendu

• Mettre à jour régulièrement les documents ou outils de suivi mis à disposition

• Signaler au coordonnateur communal toute difficulté rencontrée sur le terrain

• Informer rapidement la commune des situations particulières ou des refus de répondre

• Respecter les délais fixés pour la réalisation de la collecte

• Restituer l’ensemble des documents et matériels confiés à l’issue de la mission

L’agent recenseur représente la commune auprès de la population pendant toute la durée de la collecte.

À ce titre, il doit :

• Adopter une attitude courtoise, respectueuse et neutre

• Être capable d’expliquer simplement les objectifs du recensement

• Rassurer les personnes qui s’interrogent sur l’utilisation des informations recueillies

• Faire preuve de diplomatie face aux réticences ou aux refus

• Respecter la diversité des situations et des publics rencontrés

• Réserver une relation de confiance avec les habitants

 SAVOIR FAIRE:

• Savoir communiquer avec différents publics

• Savoir organiser et planifier son activité de manière autonome

• Savoir utiliser un smartphone, une tablette ou un ordinateur

• Être capable de renseigner des documents et d'assurer un suivi administratif simple

• Savoir se repérer dans l’espace et se déplacer efficacement sur le secteur confié

• Savoir rendre compte de son activité et signaler les difficultés rencontrées

 SAVOIR- ÊTRE:

• Sens du contact et qualités relationnelles

• Courtoisie et diplomatie

• Ponctualité et disponibilité

• Rigueur et méthode

• Autonomie et sens de l’organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Persévérance et capacité à effectuer des relances

• Neutralité et devoir de réserve

• Capacité à travailler en équipe avec le coordonnateur communal

AVANTAGES:

• RTT

• 13e mois

• Chèques cadeaux

• Restauration collective avec participation employeur

• Amicale du personnel ( chèques vacances, bons à la consommation...)
  
  

Informations complémentaires:

• Poste ouvert aux

Le poste implique :

• Des déplacements fréquents à pied ou avec un moyen de transport adapté

• Des visites au domicile des habitants, parfois en soirée ou le samedi afin de rencontrer les personnes absentes en journée

• Une organisation autonome du temps de travail

• Des contacts réguliers avec un public diversifié

• Le respect strict des règles de confidentialité et des consignes liées au recensement

Confidentialité et obligations

L’agent recenseur est tenu à une obligation stricte de confidentialité concernant les informations auxquelles il peut avoir accès dans le cadre de sa mission

Il s’engage notamment à :

• Ne pas divulguer aucune information recueillie dans le cadre du recensement

• Ne pas utiliser les informations collectées à des fins personnelles ou étrangères à la mission

• Respecter les consignes de sécurité et de protection des données

• Faire preuve de discrétion dans ses relations avec les habitants

• Respecter les obligations de neutralité et de réserve liées à sa fonction

Formation

Une formation spécifique au recensement est prévue avant le début de la collecte.

Elle permet notamment à l’agent recenseur de :

• Comprendre les objectifs et les modalités du recensement

• Maîtriser les documents et outils de collecte

• Connaître les consignes relatives au contact avec les habitants

• Savoir traiter les principales situations rencontrées sur le terrain

• Respecter les règles de confidentialité et les procédures de suivi

Vincennes, bien plus qu'une ville!