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COMPTABLE FOURNISSEURS H/F

    Description

    Le Groupe Ayor est le meilleur allié des rénovateurs d'un habitat plus durable, pour préserver les ressources et valoriser l'eau.

    Cette ETI industrielle familiale a su depuis sa création en 1948, s’imposer sur de nombreux segments de marché comme ceux de la distribution professionnelle, du web et du bricolage (grandes et moyennes surfaces).

    Le Groupe a toujours connu une croissance de ses activités, accélérée par sa politique de croissance externe (une dizaine d’opérations au cours des 5 dernières années) et son développement à l’international (filiales en Chine, Espagne, Italie, Pologne et Benelux).

    Ayor réalisait un chiffre d’affaire cumulé de ses sociétés de l’ordre de 150 M€ en 2021.

    Porté par sa stratégie d’innovations à de multiples occasions récompensées (CES Innovation Award, Innovor, Inpi, etc.), le groupe entend poursuivre sa croissance et sa transformation digitale.

    Mission

    Vous contrôlez, enregistrez et procédez aux saisies et aux règlements des factures fournisseurs dans le respect des procédures Groupe et des délais impartis. Vous participez aux opérations de clôture pour les comptes dont vous avez la charge et vous établissez les déclarations fiscales courantes.

    Périmètre : ensemble des sociétés du Pôle de Marsac

    Mission 1 : dans le cadre du cycle Comptabilité Fournisseurs

    Opérations de saisie et de suivi de comptabilisation dans le respect des procédures, des formats et des délais

    • Saisie des factures marchandises France, CEE et hors CEE

    • Saisie des factures autres en lien avec les entrées marchandises (transitaires, transport…)

    • Traitement des commandes directes

    • Saisie des factures frais généraux

    • Lettrage des comptes du cycle.

    • Archivage : papier, numérique SAP, papier et numérique des dossiers d’import, dans le respect des règles d’archivage du groupe

    • Gestion des litiges fournisseurs et préparation des dossiers

    • Suivi et relances des validations des factures pour mise en paiement dans les délais

    Participation aux tâches d’arrêtés périodiques et reportings métier

    • Révision des comptes fournisseurs et justification des soldes

    • Suivi et justification des blocages des paiements fournisseurs

    • Suivi et justification des acomptes effectués

    • Suivi et justification des comptes débiteurs

    • Suivi des comptes d’abonnement et ajustement des abonnements au fil de l’eau

    Déclarations fiscales

    • Collecte des données, contrôles, justification et déclarations DEB / DES dans le respect des règles fiscales et dans les délais

    • Collecte des données, contrôle, justification et déclarations de TVA dans le respect des règles fiscales et dans les délais

    • Collecte des données en lien avec les services, contrôles de cohérence et déclaration des ECO Taxes dans le respect des procédures et dans les délais

    Mission 2 : back up et participation aux projets

    • Remplacement de la comptable en charge de la comptabilité générale (cycle Immo, paie, autres débiteurs ou créditeurs …)

    • Remplacement de la comptable en charge de la comptabilité clients pour les tâches courantes de saisie, enregistrement des règlements et lettrage

    • Participation active aux projets de la société et du service comptable : migration d’ERP, mise en place d’outil de dématérialisation de la comptabilité, passage à la e-facturation et au e-reporting, et plus généralement harmonisation des comptabilités du groupe dans une organisation multi ERP.

    • Contribution à la rédaction des règles de gestion et à la rédaction du manuel des procédures comptables en mode amélioration continue et adaptation aux évolutions techniques

    Profil

    BTS Comptabilité

    Bonnes connaissances des normes comptables françaises

    Compétence forte en systèmes d’information financière,

    Capacité à travailler dans un environnement multi sociétés et multi ERP.

    Environnement international : la connaissance de l’anglais est un plus

    Maîtrise d’Excel