L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
Dans le cadre du projet de regroupement des composantes Langues et Etudes internationales et Lettres et Sciences Humaines, l’UFR CY Arts et Humanités inscrira sa trajectoire dans les orientations stratégiques de CY Cergy Paris Université. Elle diffusera, dans le cadre de la formation initiale et continue, les connaissances issues des différentes disciplines des sciences humaines et sociales (histoire, géographie), des lettres (littérature française, anglophone, hispanophone) et des langues (français, anglais, allemand, chinois, japonais). Elle mènera des recherches visant à l’approfondissement de ces connaissances ; elle développera les échanges scientifiques et pédagogiques aux niveaux européen et international. Elle assurera la promotion des savoirs disciplinaires des Lettres, Langues et Sciences Humaines dans le cadre de ses rapports avec le monde universitaire, économique et professionnel.
CY Arts et Humanités sera composée d'une équipe administrative de 37 agents, de 400 enseignants et enseignants-vacataires et d’environ 3300 étudiants.
Vos principales missions seront :
Seconder et accompagner le directeur administratif en termes d’organisation et de fonctionnement.
Représenter la structure en réunion et commission en cas d’indisponibilité de ce dernier.
Encadrer et coordonner les tâches principales des coordinateurs pédagogiques et gestionnaires pédagogiques.
Organiser et réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa hiérarchie.
Être l’interface de premier niveau entre la direction formation, la direction recherche et la structure.
Coordonner l‘activité des laboratoires de la recherche.
Suivre les différentes échéances du calendrier universitaire des Licences et Masters.
Mettre à jour les supports de communication et lu site de la composante.
Vos principales activités seront :
Organiser, animer l’équipe administrative et encadrer l’ensemble des personnels BIATSS placés sous son autorité (départements et laboratoires inclus) ; le cas échéant en lien avec les directeurs de laboratoire.
Développer la formation continue et en apprentissage de la structure
Suivi, mise à jour, transmission des documents internes à l’UFR : annuaire, arrêtés de jury diplômes, recours, arrêtés de jury de Comités de Perfectionnement…
Superviser et organiser la bonne tenue et l’aboutissement des Comités de Perfectionnement de chaque mention
Au niveau pédagogique :
CRD : Superviser la mise en œuvre de la journée de remise de diplômes, en lien avec les coordinateurs chargés du dossier.
Superviser le rôle des coordinateurs pédagogiques
Formation des nouveaux gestionnaires pédagogiques
Participation aux réunions de la CPOF
Au niveau recherche :
Appuyer et Accompagner les tâches administratives des personnels des laboratoires
Organiser régulièrement des réunions des personnels des laboratoires
Superviser le rôle du coordinateur recherche
Profil
H/F de formation supérieure, vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre charisme.
Pragmatique, vous savez encadrer des activités opérationnelles.
Vous disposez un bon relationnel.
Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur (Parcoursup) et les logiciels APOGEE, CELCAT, E-CANDIDAT, P-STAGE