Retour aux offres

Assistante de direction et de projet h/f

    Description

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

    CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

    - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

    - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

    - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

    CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

    • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

    • Développer l’attractivité de l’établissement,

    • Soutenir une forte ouverture à l’international.

    Mission

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).

     

    MISSIONS

    - Assurer la gestion administrative, financière et RH de la direction

    - Assurer l’assistanat et le secrétariat de direction de la directrice

    - Suivre/mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction et de ses projets

    - Participer à l'organisation des événements

    - Assurer un rôle d'interface

    - Apporter son soutien aux services de la DRH

    ACTIVITES PRINCIPALES

    - Assistanat sur les projets et actions de la direction :

    * Assurer le secrétariat de direction de la directrice et des services de la direction des ressources humaines en traitant courrier, agenda, suivi des dossiers transversaux ...

    * Prendre en charge certains projets de la direction (mise en place de statistiques/indicateurs de suivi de l’activité, amélioration continue des procédures, projets de communication interne/externe, etc.)

    * Préparer, organiser et participer aux réunions de direction ou organisées par la direction des ressources humaines. Rédiger les comptes rendus de réunions (de direction ou autre)

    * Mettre en place/suivre un archivage des données et s'assurer de la mise à jour constante des outils de pilotage de la direction

    * Organisation la logistique technique et des évènements de la DRH

    * Faire l'interface avec les autres directions

    * Appliquer/améliorer les process permettant d'optimiser les circuits au sein de la direction

    * Participer aux actions de communication des services de la direction des ressources humaines (publication de textes sur les différents supports numériques)

    * Apporter son aide, autant que de besoin et à la demande de la direction, à tout service de la direction des ressources humaines.

    *Participation, organisation des instances (CSA, FS...)

    - Gestion financière de la direction des ressources humaines :

    * éditer des BDC et/ou suivre avec le CSP Dépenses (Direction des affaires financières) les BDC de son ressort

    * assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes de la DRH

     

    - Gestion RH :

    * Mise en place des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur ...)

     

    Profil

    COMPETENCES

    Connaissance de l'enseignement supérieur, de l’environnement professionnel, des services internes de CYU, des composantes

    Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie électronique.

    Maîtrise de la communication écrite et orale

    Respect des procédures mises en place

    Aptitude à trier les informations et rendre compte

    Savoir alerter sa hiérarchie le cas échéant

    Capacité à travailler en collaboration et à partager l'information

    Capacité de planification

    Connaissance de l’anglais bienvenue

     

    QUALITES

    Rigueur, précision

    Capacité à la prise d'initiative et à l'autonomie

    Sens de la confidentialité des informations et des données

    Réactivité, anticipation, adaptation

    Aisance relationnelle / Gestion du stress

    NIVEAU D’ETUDES

    Études supérieures

    EXPERIENCE

    Expérience dans l'enseignement supérieur et en tant qu'assistante de direction bienvenue

    Conditions de travail :

    • CDD de 12 mois renouvelable | 38h35 hebdomadaire

    • Politique de formation interne développée

    • Poste basé à Cergy à pouvoir dès que possible

    • Poste à pourvoir à partir du 1er septembre

     

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.