L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
- Mission :
- Accueil, suivi et coordination des étudiants et des enseignants (suivi IP web, diffusion des informations, etc.)
- Elaboration des plannings et organisation des examens
- Saisie des notes, vérification, préparation et participation aux jurys de semestres et de diplômes. . Affichage des résultats et transmission des relevés des acquis. Traitement des recours
- Participation aux évènements institutionnels (JPO, CRD)
- Tests des nouvelles maquettes sur APOGEE
- Suivi des absences des enseignants et organisation des rattrapages
- Suivi des candidatures sur e-candidat
Profil
- Compétence :
- Excellente maitrise des applications de gestion
- Connaissance du système universitaire
- Capacité à rendre compte et à faire des propositions
- Sens de l'organisation, de la concertation et de l'anticipation
- Savoir travailler avec les différents interlocuteurs de l'université
- Savoir traiter et diffuser des informations internes et externes
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle,
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre à l'écoute et savoir alerter sa hiérarchie
- Sens de la hiérarchie
- Etre dynamique, autonome et avoir l'esprit d'initiative
- Sens de l'écoute et du dialogue
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• CDD 12 mois basé à Cergy
• Poste à pourvoir immédiatement
• 38h35 par semaine
• 52 jours de congés par an
• Formation continue
• Accès à l’Amical CY