Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale …). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance.
Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos collaborateurs, nous mettons tout en œuvre pour faciliter le quotidien de ces derniers avec des formations régulières, des actualisations fiscales, sociales ou juridiques, des afterworks mais aussi du télétravail, des journées détentes, du coaching sportif, de la sophrologie, …
L’optimisme, l’audace, l’empathie, l’engagement et l’écoute sont des valeurs que partagent les 120 collaborateurs de Pyramide Conseils et qui se retrouvent au quotidien dans leur façon d’être et de travailler.
Missions
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Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif et de Gestion (H/F). En étroite collaboration avec le secrétariat général du cabinet, vous intervenez sur la gestion administrative du cabinet et le contrôle qualité interne. Pyramide Conseils étant reconnu comme organisme de formation (certifié Qualiopi), vous êtes également responsable de la gestion de l'organisme de formation.
VOS MISSIONS:
Gestion administrative : Création des clients dans notre logiciel de gestion, mise en place de la facturation, création et alimentation de tableaux de suivis;
Missions de secrétariat : Rédaction de courriers, mise en page de documents, relecture de rapports;
Contrôle interne : Suivi de la bonne application des process internes et des procédures régissant la profession, participation à l’amélioration du système qualité;
Référent Formation professionnelle : Gestion administrative de l’organisme de formation, veille règlementaire, mise à jour régulière des documents administratifs, déclaration annuelle, etc;
Mise en œuvre et suivi des actions de formation (conventions, convocations, feuilles d’émargement, grilles d’évaluation, facturation…) dispensées à nos clients et à nos collaborateurs (en lien avec le service RH).
S'agissant d'un poste évolutif, vous serez amené(e) à prendre des responsabilités croissantes d'assistanat à la direction de Pyramide Conseils.
Profil
VOTRE PROFIL:
De formation minimum Bac+2 assistant de direction ou assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans dans un poste d’assistanat administratif et/ou de contrôle interne et vous souhaitez évoluer vers un poste d'Assistant(e) de Direction;
Vous maîtrisez le pack Office;
Vous avez une réelle aisance rédactionnelle ainsi qu'une parfaite maîtrise des règles de syntaxe et d'orthographe.
Personne de confiance et doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve d'initiative, êtes force de proposition et possédez un esprit critique et d'analyse.
Votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre capacité à avoir un positionnement attaché à la Direction seront vos atouts pour réussir à ce poste.
Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans un cabinet dynamique et innovant ? Alors contactez-nous !