L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
La direction formation s’organise en 5 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité d’une directrice générale adjointe : direction orientation et insertion professionnelle, direction environnement pédagogique, direction centre d’appui aux enseignements, direction de CY SUP, direction formation professionnelle et apprentissage.
Les missions :
Assister la DGA en charge de la direction formation dans sa mission de mise en oeuvre de la politique formation de CY.
Suivre le calendrier d’activités de la direction formation
• Planifier et gérer des déplacements (missions, réunions, conférences, colloques) en France et à l'étranger,
• Organiser et suivre les réunions, les instances centrales (aujourd’hui CE) et réunions internes de la direction formation : préparation et envoi des convocations, prise de notes, rédaction de comptes rendus, envoi et suivi de courriers et mails,
• Suivre l’activité et les projets de la direction formation, en adéquation avec les ressources. Connaître et suivre le contrat d’objectifs et de moyens (COM), du dialogue de gestion (RH, travaux, budget) Suivre et contrôler l’activité financière et des ressources humaines des directions et services de la direction formation,
• Coordonner le plan de développement des compétences (budget, RH, qualité, ...) des agents de la direction formation,
• Assurer l’interface de premier niveau entre les directions de la direction formation et la direction financière,
• Engager le flux financier et assurer la gestion budgétaire du centre financier « pilotage » de la direction formation,
• Dégager des marges de manoeuvre budgétaires, pour financer, à moyens constants, les nouveaux projets portés par la direction formation de CY.
• Gérer les agendas et des moyens de communication : prises de rendez-vous, organisation de réunions complexes impliquant de nombreux partenaires internes et externes, gestion messagerie et téléphone,
• Être l’interface entre les services centraux et les 5 directions de la direction formation, pour transmettre et suivre les demandes, fluidifier l'avancement des projets,
• Suivre le circuit d’élaboration et de signature des conventions de la direction formation
Profil
Profil :
· Techniques de gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques et informatiques
· Maîtrise de l'expression écrite et orale
· Une connaissance de l'environnement institutionnel et des connaissances financières sont appréciées
· Savoir gérer les priorités, être réactif et rigoureux,
· Capacités d’adaptation et d’anticipation, être résistant au stress
· Qualités relationnelles indispensables, discrétion et diplomatie
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois
Poste à pourvoir dès que possible
Politique de formation interne développée
Posté basé sur Cergy
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)