La Direction d’Appui aux politiques sociales (DAPS) vise à répondre aux enjeux de qualité et de soutenabilité de nos politiques en direction des publics les plus fragiles.
Tournée sur la performance de la gestion publique, dans un rôle de support, la DAPS est en charge de l'optimisation des moyens mobilisés par la DGA Solidarité.
Mission
Le (la) secrétaire de direction assiste la (le)directrice (eur) d’Appui aux politiques sociales (DAPS) et son équipe dans ses fonctions administratives.
Activités
• Tenir les agendas
• Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre au directeur
• Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
• Elaborer et actualiser les outils de suivi et pilotage : Tableaux de bord, enquêtes ministérielles, statistiques territoriales, chiffres clés des rapports d’activité…
• Renseigner les interlocuteurs de la direction
• Accueillir, renseigner et orienter le public
• Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
• Organiser les réunions et les rendez-vous
• Etablir les compte-rendu de réunions et de rendez-vous
• Assurer une suppléance avec l’assistante du DGA et le secrétariat de la DTAS
• Classer et archiver
• Gérer les fournitures
• Assurer le suivi des absences des agents du service
Connaissances
• Orthographe, syntaxe et grammaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des outils métier des directions (Solis, Grand Angle…)
Conditions d’exercice
• Disponibilité
• Discrétion professionnelle
• Suppléance entre les secrétariats et pour la régie
Profil souhaité
• Niveau V (CAP / BEP)
Date limite de dépôt des candidatures : le 6 septembre 2022
Date prévisionnelle de jury : le 21 septembre 2022