Assistant Administratif H/F

Contrat à Albi, 81000 - CDI - 08/06/2022


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Report One est une PME éditrice de solutions logicielles qui facilitent l’accès, l’exploitation et l’analyse de toutes les données de l’entreprise.  

Son credo ? Rendre la Business Intelligence accessible aux petites et moyennes entreprises.  

Comment ? En développant des produits simples d’utilisation, qui font l’unanimité auprès de leurs clients.

 

C’est sur ce marché très porteur de la data que Report One s’est positionné il y a de cela 20 ans, et qui lui permet d’être en croissance constante. 

Report One revendique d’ailleurs de fortes ambitions d’ici à 2025, et compte bien se donner les moyens pour les atteindre ! 

Missions

Le recrutement et la montée en compétence de notre réseau de partenaires (distributeurs de la solution MyReport, Editeurs) est au centre de notre stratégie de développement. Au cœur même de cette relation, vous avez la charge de la coordination du réseau de Partenaires (principalement organisation réunions, suivi des informations liées au partenariat, supports aux services concernés) sur son site de Terssac-Albi.

 

Vos missions en tant qu'Assistant Administratif H/F :

Rattaché(e) au service Finance, vous effectuez différentes missions :

  • Enregistrer et mettre à jour des informations relatives aux contrats de partenariat en lien avec les partenaires et les services de l’entreprise (contacts, date des contrats, objectifs, …),

  • Coordonner les plannings et s'assurer de l’inscription/présence des interlocuteurs pendant les réunions de kick-off et de comités de pilotage,

  • Organiser et coordonner la mise en place de ces réunions (logistique, supports etc.) et le suivi de la production des supports (PowerPoint) utilisés lors des kick-off et comités de pilotage avec les partenaires,

  • Enregistrer et mettre à jour les informations reçues postérieurement aux réunions,

  • Être en relation permanente avec les autres services de l’entreprise pour tout sujet de coordination des réunions de kick-off et de comités de pilotage,

  • S’assurer que les reporting / dashboard dédiés aux partenaires soient actualisés et utilisés par toutes les parties prenantes.

Profil

L’indispensable :

  • Vous aimez le contact humain et vous avez le sens de l’organisation,

  • Vous êtes une personne déterminée, rigoureuse, dynamique, tout à la fois autonome et communicante,

  • Vous avez démontré des capacités à anticiper et à planifier,

  • Vous êtes à l’aise sur les outils bureautique MS (Excel, Powerpoint, Outlook) et de communication tel Teams,

  • Titulaire d’une formation Bac +2 en gestion/assistanat, vous justifiez d’une expérience similaire.

 

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Bon à savoir :

  • Albi est une ville agréable située à seulement 45 minutes de Toulouse,

  • Les locaux sont modernes et situés en périphérie d'Albi. Oubliez les bouchons pour venir travailler !

  • Une équipe dynamique prête à accueillir ses nouveaux talents à bras ouverts,

  • Mutuelle, tickets restaurants, congé offert pour la journée d'anniversaire (et on est toujours ravis de le célébrer ensemble à votre retour),

  • Un point d’activité mensuel pour partager les actualités de l’entreprise avec tous les collaborateurs, un kick-off de début d’année pour avoir une vision complète de l’année à venir, un séminaire annuel pour rencontrer l'ensemble des collaborateurs, tous les moyens sont bons pour se retrouver !

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