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Executive Assistant / Assistante de Direction Générale

    Description

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.

    Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes.


    Avantages :

    • Titres restaurant 50% pris en charge par l'entreprise

    • Mutuelle 75% prise en charge par l'employeur

    • Titre de transport pris en charge à 50%

    • Statut cadre

    • RTT

    • Télétravail possible

    Salaire 45K-50K

    Prise de poste dès que possible

    Mission

    Gestion de projet

    • Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l’entreprise

    • Participer à la gestion des projets et des dossiers stratégiques de l'entreprise

    • Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance

    • Effectuer la veille informationnelle et la recherche de documentation sectorielle

    • Préparer et assurer la logistique des réunions et des événements internes

    • Assurer la gestion administrative des événements

    Assistanat de la Direction Générale

    • Coordination des agendas entre les Directeurs : réunions, conférences call, visioconférences et des événements liés aux interventions de la direction

    • Préparer les rapports, les présentations et les comptes-rendus

    • Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes

    • Gestion des données, fichiers et les documents confidentiels de la direction générale

    • Traiter et organiser la correspondance et les documents professionnels

    • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails professionnels

    Profil

    • Titulaire d'un diplôme Bac +3/5

    • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu' Attaché(e) de Direction Générale

    • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais

    • Capacité à gérer les priorités et à planifier efficacement les activités

    • Forte capacité d'organisation et de coordination

    • Excellentes compétences en gestion de projet

    • Force de proposition

    • Maîtrise avancée des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)

    • Grande discrétion et respect de la confidentialité.

    • Maitrise de l'Anglais opérationnel


    Venez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise inspirante et véhiculant des valeurs fortes dans un secteur en pleine croissance.