Depuis plus de 30 ans, Medialex (92 personnes, 250 000 annonces traitées chaque année) est spécialisée dans les services à destination des professionnels du chiffre et du droit et des collectivités pour les accompagner dans leurs formalités juridiques et leurs publications d’annonces légales et obligatoires. Implantée sur l’ensemble du territoire national, Medialex est une société en développement et qui gagne chaque année des parts de marchés. A ce titre, depuis un an, Medialex dispose d’une Direction à Paris.
Missions
Nous recherchons actuellement 2 aide-formalistes H/F pour répondre à notre fort développement.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Tâches administratives diverses (traitement du courrier réceptionné, scan des pièces, envoi de courrier en province, impression de dossiers…),
- Relances téléphoniques greffes ou Chambre de Commerce ou INSEE,
- Saisie des commandes sur notre logiciel de gestion pour mise en facturation.
En cours de formation, vous pourriez être amené(e) à réaliser des formalités comme les dépôts de comptes ou dépôt de DBE.
Profil
Votre profil :
-Formation juridique indispensable,
-Une connaissance de l’environnement des formalités est un plus,
- Bonne rédaction pour envoi de mails au clients et / ou partenaires,
- Vous êtes rigoureux (se), pragmatique, autonome et organisé(e),
- Vous appréciez de travailler en équipe,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Pack Office et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, Slake…).
Vous vous reconnaissez ? Alors Rejoignez-nous ! Vous intégrerez une équipe dynamique, à taille humaine et serez formé à notre environnement et nos outils.
Postes en CDI situés à Rennes ou à Paris IXè, à pourvoir immédiatement.
Formation assurée.
Rémunération (fixe + variable) suivant profil