YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Missions
Rattaché.e au Directeur et en relation étroite avec les équipes commerciales, vous assisterez les pôles relations entreprises et admissions afin de créer, consolider les relations avec les partenaires et prospects existants de l’école et d’en prospecter de nouveaux.
Vos missions :
Accompagner les entreprises dans le montage administratif des contrats en alternance (contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage, convention de stage)
Assurer le suivi auprès des OPCO (vérification des accords de prise en charge, mise à jour des statuts des contrats sur le CRM)
Saisir les informations nécessaires à la mise à jour des enquêtes pilotées par le rectorat
Contribuer à recueillir et à qualifier les besoins des entreprises dans la gestion de leurs compétences (identifier les profils alternants)
Assister le pôle RELATIONS ENTREPRISES pour la diffusion des offres d'emploi ou de stages auprès des étudiants
Participer à la commercialisation de nos offres de formation et aux événements de promotion des formations pour le recrutement des étudiants (salons, journées portes ouvertes, soirée portes ouvertes, journées d'admission, conférences, forum, journées découverte) et à l'organisation des évènements au sein du campus pour les sessions de Jobs dating, forum de l’emploi, conférences métiers, etc…
Réaliser la procédure de réinscription des étudiants en lien avec le service pédagogie et comptabilité
Vérifier la complétude des dossiers d’inscription et assurer les relances nécessaires
Recueillir les documents administratifs des étudiants (CVEC, diplômes, attestation de responsabilité civile, …)
Assister le pôle RELATIONS ENTREPRISES à assurer les suivis en entreprise des alternants et des entreprises
Soutien au phoning commercial lors de pic d’activité
Assister à la commercialisation de l’offre de formation continue (VAE, formation professionnelle modulaire etc.)
Mettre à jour le reporting de l’activité commerciale pour le suivi de l’atteinte des objectifs
Mettre à jour et alimenter les fichiers et CRM des prospects entreprises
Le salarié rend compte régulièrement à sa direction de ses démarches et activités et l’alertera surtout point nécessitant son intervention.
Profil
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous êtes organisé.e avec une excellente capacité de mise en relation, d’écoute et de conseil. Vous possédez également une capacité d’adaptation dans un environnement à fort potentiel de développement. Vous maîtrisez les techniques commerciales B to B et avez des connaissances de la législation de la formation professionnelle.
Vous êtes capable d’être polyvalent.e et de prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.
Motivé.e, convainquant.e, rigoureux.se et réactif.ve avec une sensibilité numérique sont des atouts essentiels pour ce poste.
Vous avez une forte aisance relationnelle et vous possédez le goût du challenge ainsi qu'une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance.
Le poste est en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet 39h/semaine. Rémunération selon profil - Intéressement et plan d'épargne entreprise - Mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 50%.