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Offre ALTERNANT - Administratif - Gestion

  • Colombelles, 14460

  • CDI

  • 23/09/2024

Description

 

Bienvenue chez RESO, l'équipe spécialiste en ingénierie électrique ! Depuis sa création en 1994, nous avons grandi pour devenir une famille de plus de 30 génies de l'électrotechnique. Imaginez ceci : 5 pôles techniques (Électricité (CFO/CFA), Énergies Renouvelables (Photovoltaïque, IRVE, etc.), Numérique, Sûreté, et SSI (Sécurité Incendie), 3 sites à Caen, Paris et Bordeaux, et un seul objectif : transformer l'énergie en solutions innovantes pour nos clients du Grand Ouest !

 

Et devinez quoi ? Nous sommes en plein essor avec notre tout nouvel outil de gestion ERP/CRM. C'est là que tu entres en jeu - Nous avons besoin de TOI pour renforcer notre équipe et faire décoller ce projet 🚀 !

Avantages

- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise

Mission

En tant que membre de notre équipe ressources et moyens, basée dans nos supers bureaux de Colombelles, ta mission, si tu l'acceptes (et nous espérons vraiment que tu le feras 😜 !), sera d’assurer la gestion administrative courante de l’entreprise, comme l’accueil, le secrétariat, la comptabilité/facturation, le suivi administratif, le développement commercial, et une petite partie communication :

  • Appels téléphoniques, mails, courrier, accueil physique, archivage dossiers

  • Suivi et réalisation des factures d’honoraires et relance des impayés

  • Suivi des dépenses et de la comptabilité (règlement et suivi des factures fournisseurs)

  • Suivi administratif des projets : élaboration de contrats, de dossiers de sous-traitance,

  • Veille sur les appels d’offres, élaboration et mise en forme des dossiers de réponse

  • Mise en forme et relecture des documents commerciaux (Références, Plaquette, Templates de document, charte graphique ..)

  • Suivi et mise à jour des CV des intervenants RESO et des fiches de références

  • Aide à la mise en place du nouvel outil ERP/CRM

  • Création de supports de communication (plaquette commerciale, affiches, support de présentation, pied de mail, affichage dynamique…).

Le poste est bien plus complet que ces quelques lignes, RESO est une société à taille humaine, ou chaque personne apporte sa pierre à l’édifice, et permet de faire ce que RESO est à ce jour, une entreprise dynamique, sérieuse, reconnue et à laquelle on est fier d’appartenir !

Ce qui nous importe le plus chez RESO, c’est que tu puisses contribuer à ta manière au développement de l’entreprise en apportant ton expérience, ton savoir-faire, ton savoir-être dans un cadre de travail agréable, et convivial.

Profil

Etude dans la gestion/administration d’entreprise (idéalement bac+2 à bac+5)

Débutant(e) accepté(e)

Rigueur, organisation et respect des procédures

Maîtrise du pack Office, compétences bureautiques

A l'aise avec l'informatique

La connaissance du logiciel SELLSY serait un atout

Type d'emploi : CDD en alternance entre 12 et 24 mois

Rémunération : Selon les barèmes nationaux

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Colombelles (14)

Date de début prévue : Dès que possible