L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
La Direction Générale Formation oriente et accompagne les apprenants afin de leur offrir les meilleures conditions de réussite tout au long de leur parcours. Elle se compose de 6 Directions. Ses missions sont notamment :
• Accompagner les lycéens et les étudiants dans la construction de leur projet d’étude et favoriser leur insertion professionnelle,
• Offrir un service de qualité aux étudiants tout au long de leur parcours dans l’établissement de l’inscription à la diplomation,
• Proposer une vie de campus favorisant l’épanouissement, le bien-être et la formation
• Mettre à disposition des apprenants les ressources et les environnements pédagogiques
• Accompagner les enseignants dans la construction de projets pédagogiques innovants
• Accompagner les étudiants et les personnels dans leur projet de mobilité internationale.
Votre mission :
Placé sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Vie de Campus, le/la Chef(fe) du Service Scolarité est principalement chargé(e) du pilotage organisationnel et opérationnel du service et de l’encadrement de l’équipe.
Vos principales tâches seront :
• Manager et animer l’équipe de la scolarité qui est centralisée (une quinzaine d’agents et une trentaine de vacataires pendant la campagne d’inscriptions).
• Organiser le fonctionnement du service et les relations avec ses différents interlocuteurs dans le cadre des évolutions des processus métiers : dématérialisation, digitalisation, décentralisation de certaines activités.
• Veiller à la régularité, l’application des procédures et l'efficacité des solutions envisagées.
• Assurer l'interface avec les équipes pédagogiques et les autres services administratifs en matière de scolarité.
• Préparer et accompagner son équipe dans les campagnes d’admissions et d’inscriptions administratives.
• Contribuer à la mise en œuvre de projets transversaux (décentralisation, digitalisation, nouveaux dispositifs…)
• Participer à la professionnalisation (formation et accompagnement) des gestionnaires et d’autres personnels intervenant dans le périmètre de la scolarité.
• Répondre aux enquêtes ministérielles, produire des rapports, des indicateurs sur l'organisation, les moyens et les résultats dans ce domaine.
• Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes concernant la scolarité.
Profil
Profil :
Titulaire d’un Bac+3, vous êtes un manager de terrain et de proximité.
Votre connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, les filières et diplômes de l'université sont vos principaux atouts.
Votre pédagogie, votre expérience en gestion des inscriptions et votre maîtrise des cursus et parcours de formation, vous permettront d’optimiser l’organisation et l’activité du service à destination des étudiants.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Leader et fédérateur/trice, vous aimez concevoir et piloter des projets tout en encadrant des équipes opérationnelles et en coordonnant les activités. Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez travailler avec des services transverses et faire adhérer les différents partenaires.
Conditions de travail :
• Poste contractuel ouvert aux agents titulaires de la fonction publique
• CDD 12 mois renouvelable
• Poste à pouvoir dès que possible
• Proche du RER A
• Accès Amicale CY
• Formation interne active
Rémunération :
• Selon expérience + prime annuelle
Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute ainsi que votre dynamisme vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature en remplissant notre formulaire de candidature et en indiquant la référence du poste MC/2021-03/15.