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Assistant (e) médico-social en alternance H/F

  • Besançon, 25000

  • Alternance

  • 15/09/2025- 31/08/2027

  • Permis requis

  • 5.08€- 11.88€

Description

L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté (AFTC BFC) existe depuis plus de 25 ans sur la région et propose différents services, établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement de personnes en situation de handicap cognitif (traumatisme crânien, cérébro-lésions,…).

L’ AFTC de Bourgogne Franche-Comté intervient dans le champ de l’autonomie et la vie sociale ainsi que le champ de l’insertion professionnelle.

Elle porte entre autres activités : l’UEROS BFC, les Plateformes Emploi Accompagné en Franche-Comté, des Services d'Appuis Spécifiques TND en Bourgogne, un Centre d’Accueil de Jour, un Dispositif Habitat Adapté, 4 SAMSAH, 2 PCPE et 6 GEM.

L’association compte à ce jour 89 salariés et accompagne environ 600 personnes chaque année.

L' AFTC BFC recrute un(e) assistant(e) des services médico-sociaux pour un contrat d'apprentissage en alternance à Besançon :

Les conditions de travail :

  • Véhicules de service (Permis B obligatoire)

  • PC Portable et téléphone portable fournis

  • Suivi du temps de travail informatisé et badgé

  • Charte de télétravail et droit à la déconnexion

  • Plan de développement des compétences riche

Avantages

- Mutuelle et prévoyance - selon accord de branche
- Tickets restaurants
- Remboursement à 50% des transports publics
- téléphone professionnel
- PC portable professionnel

Missions

Assurer les missions d'accueil :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pendant les heures d’ouverture des services

  • Renseigner ou ventiler les appels vers les intervenants concernés

  • Assurer le suivi des courriers

Assister les chef(fe)s de services dans leurs missions administratives :

  • Suivre les dossiers administratifs en lien avec le référent du bénéficiaire et le/la chef(fe) de service

  • Constituer les dossiers d’admission

  • Veiller à le prospection de l’intégralité des pièces nécessaires et à l’actualisation des informations

  • Tenir à jour les renseignements administratifs dans le logiciel de suivi

  • Mettre en forme et envoyer des bilans intermédiaires et finaux aux partenaires concernés

  • Envoyer et suivre les dossiers MDPH, aide sociale, rémunération… Alerter si besoin le chef de service et les professionnels

  • Recueillir, préparer, en lien avec les chefs de service et mettre en forme des données pour les rapports d’activité des différents services

  • Préparer, organiser la logistique de différentes instances, rédiger des comptes-rendus

  • Participer aux différentes réunions de service, aux groupes de travail en fonction des thèmes traités

  • Utiliser les outils de planification et de gestion du temps

Profil

Le/la candidat(e) idéal(e) :

  • En préparation d'un diplôme de niveau 4 type assistanat administratif, assistanat de direction ou secrétariat médical

  • Permis B obligatoire (déplacements ponctuels)

  • Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (passation de tests lors du process de recrutement)

  • Discrétion

  • Rigueur et organisation

  • Capacité d'adaptation

  • Expérience Public en situation de handicap appréciée

  • Connaissance du logiciel Mediateam appréciée

Avantages à travailler chez nous :

  • Parc de véhicules de service

  • Comité d'entreprise (CSE)

  • Mutuelle et prévoyance

  • Participation au transport en commun (50%)

Des tests de pré-sélection seront obligatoires pour ce recrutement.