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Secrétaire médicale

    Description

    Dans nos établissements, nos plus de 560 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.

    Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements.

    L’activité de l’association est organisée en 4 pôles :

    -       Pôle Sanitaire, intégrant la gestion sanitaire d’un secteur de psychiatrie infanto juvénile

    -       Pôle Médico-social Enfants Adolescents dans l’Oise

    -       Pôle Médico-social Adultes dans l’Oise

    -       Pôle Somme

     

    Le Pôle sanitaire de La Nouvelle Forge est en charge de l’ensemble du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du Sud de l’Oise. Il comprend plusieurs unités et dispositifs de soins en plein développement (CMP-CMPP, CATTP Petits et Adolescents, Hôpital de jour, Equipe mobile, Maison des adolescents, Accueil Familial Thérapeutique, etc.) sur les secteurs géographiques de :

    -Creil / Gouvieux

    -Senlis / Crépy-en-Valois

    Mission

    Au sein du pôle sanitaire, l'hôpital de jour s'adresse à des enfants, dès l'âge de 3 ans, présentant des troubles du spectre autistique et des troubles sévères du comportement incompatibles avec une scolarité à temps complet. Une unité pédagogique avec des classes intra et extra muros est attaché à l'hôpital de jour.

    Vous assistez la direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuez au bon déroulement, à l’optimisation des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.

    Accueillir physiquement ou par téléphone les familles, visiteurs ou prestataires de service (taxis, chauffeurs) et fournisseurs.

    Réaliser des tâches de secrétariat médicale, saisie des dossiers patients dans le logiciel Cariatides 

    Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc)

    Rédiger des supports de communication interne et externe (rapport, présentations, brochure...)

    Gérer les relations « des familles et des usagers », des partenaires

    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externe

    Concevoir et suivre des tableaux de bord

    Profil

    Bac professionnel dans le domaine des services, de l’assistanat d’entreprise, de l’accueil et expérience requise

    Polyvalence, capacité d’adaptation, capacité à gérer les sollicitations simultanées

    Connaissance des outils informatiques classiques (Outlook, Word, Excel, publisher, power point…)

    Une structure à taille humaine, avec un projet associatif fort et des valeurs inclusives.

     

    Une conciliation vie professionnelle / vie personnelle facilitée :

    • 25 jours de congés payés + 18 jours de congés supplémentaires (congés trimestriels)

    • Possibilité de télétravail partiel selon les missions

     

     Une reprise intégrale de votre ancienneté métier

     

    Une rémunération attractive assortie de nombreux avantages :

    • Remboursement à 100 % des abonnements de transports en commun

    • Forfait mobilité durable entre 150 et 600 € / an

    • Accès à un plan de formation continue ambitieux (individuel et collectif)

     

     

    L’inclusion est au cœur du projet de l’association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi