L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
En janvier 2020, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises. L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
En janvier 2020, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 80 personnels administratifs et techniques.
MISSIONS :
La secrétaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations de licences professionnelles en apprentissage
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables des formations et la direction de l’institut des sciences et techniques et du département des sciences informatiques ;
En faveur du bon déroulement de la formation tout au long de l’année universitaire, les missions s’articulent autour de :
- L’accueil et l’information des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de CY
- La gestion administrative et pédagogique environnant la formation et ce, tout au long du parcours de l’étudiant (de l’inscription à la diplomation)
- La gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités des formations.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants (en présentiel, par courriel et téléphoniquement)
- Suivre les dossiers de candidatures des étudiants (e-candidat, Campus France) en lien avec le service de la scolarité (inscription administrative)
- Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE)
- Gérer les emplois du temps, le calendrier et l’organisation des examens (CELCAT)
- Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (APOGEE)
- Participer aux évènements institutionnels de l’institut ou de l’université (JPO, remise des diplômes, journées d’accueil, …)
- Gérer et suivre les conventions les contrats d’apprentissage et les apprentis en lien avec les interlocuteurs externes (CFA, entreprises, ..)
- Etre en appui sur les activités liées à l’apprentissage (exemple : certification)
Profil
COMPETENCES :
Connaissances (savoir) :
- Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de CY et de l’institut sciences et techniques, son organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, e-candidat)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, la direction de l’institut et les services centraux de l’université.
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Etre rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l’accueil et le gout du relationnel
- Savoir s’adapter et anticiper ;
- Savoir rendre compte et faire des propositions ; savoir alerter, le cas échéant.
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)
- Une connaissance du chinois (mandarin) serait un plus
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
-CDD 12 mois
-38h35
-52 jours de congés / an
-Amicale CY
- Formation continue
- Poste à pourvoir dès que possible