Levertech Consulting (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client un GIE dans le domaine du transport un(e) assistant(e) administratif et comptable en CDI à Paris (75001). L'assistant(e) administratif et comptable sera rattaché(e) à la direction du GIE. AU sein d'une équipe de 8 personnes et dans une ambiance conviviale vous aurez les missions suivantes.
Les avantages :
- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
Missions
Missions :
- Facturation pour la gestion commerciale : émission des factures clients, suivi des encaissements et recouvrement des factures ; réception, contrôle et paiement des factures fournisseurs.
- Comptabilité en utilisant notre logiciel de comptabilité pour l'enregistrement des flux financiers (enregistrement des factures d'achats, de ventes, trésorerie, rapprochement bancaire, encaissement, préparation pour le bilan (avec l'expert-comptable), etc.) sous le contrôle de notre cabinet d'expertise comptable. Comptabilité générale et analytique. Gestion notes de frais et caisse.
- Gestion de l'administratif lié au social (suivi des congés payés, interface avec notre cabinet pour l'établissement des paies, gestion des absences, etc.).
- Actualisation de la base de données, recherches documentaires. - Administratif / gestion du bureau : standard téléphonique, organisation de réunions (notamment conseils d'administration) et de déplacements, gestion du courrier, des commandes, des fournisseurs, .
- Occasionnellement : assistance pour l'organisation de manifestations (une fois par an). Le.a candidat.e devra savoir faire preuve d'autonomie et être pro-actif.ve et reportera en temps réel à la Direction. Il sera également amené à participer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles opérations.
Profil
De profil :
- Bac + 2 minimum, formation type BTS, 5 à 10 ans d'expérience, pratique de l'anglais appréciée. Idéalement, ayant travaillé(e) dans une petite structure.
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, connaissance du logiciel de comptabilité et de gestion commerciale EBP et de CRM
- Rigueur, organisation, fiabilité, gestion du temps et des priorités, polyvalence