Assistant Administratif H/F
Description
MCE, une entreprise de classe nationale.
Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.
Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.
Voici quelques entreprises clientes :
RETAIL : LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT
INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL
LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP
FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY
LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON
FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –
ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND
Nos principaux secteurs d'activité sont :
· Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur
· L’installation et la rénovation de système d'éclairage
· L’éclairage de sécurité
Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.
En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
Mission
MCE cherche un assistant administratif H/F qui contribue à la bonne gestion d’une entreprise parce qui est responsable de la bonne organisation interne, de la réalisation des tâches administratives et de recouvrement qui lui sont confiées.
Vos missions :
Assurer l’accueil physique & téléphonique
Gérer le courrier et le suivi des dossiers : envoyer, trier, classer et archiver.
Réaliser des mailings
Réceptionner les commandes
Répondre aux clients et aux fournisseurs
Planifier des rendez-vous ou réunions.
Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement des relations internes et externes
Assurer les achats de frais généraux du Groupe
Assister les comptables dans leurs missions
Ces missions ne sont pas exhaustives. Le titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise.
Profil
COMPETENCES REQUISES
Compétences théoriques :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne maîtrise des techniques bureautiques :
Applications : outils, internet, messageries
Pack office
Savoir-faire opérationnel :
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux)
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Bonne maîtrise de la communication
le suivi administratif des appels d’offres
Savoir-faire comportementaux :
Adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
FORMATION / EXPERIENCE
De formation, CAP, BEP, BAC, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.