🚀 Votre mission, si vous l’acceptez :

Rattaché à la Direction des Finances, au sein du service Achats, vous intervenez sur l’ensemble du cycle d’achat (besoin, sourcing, contractualisation, exécution, pilotage), dans un environnement multi-campus et européen.

Votre rôle est clé dans l’optimisation, la sécurisation et la performance des achats, en lien étroit avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.

🎯 Vos principales responsabilités :

Gestion des achats européens :
- Analyse des besoins : Évaluation précise des nécessités pour orienter les achats.
- Sourcing : Identification et sélection des meilleurs prestataires en fonction des critères de qualité et de coût.
- Mise en Place des Achats : Collaboration avec les différents métiers dans le respect les réglementations locales, y compris les marchés publics, tout en optimisant le rapport qualité-prix.
- Assistance aux Appels d'Offres : Participation à la rédaction et à la formalisation des documents contractuels (cahiers des charges), accompagnement des décideurs dans les processus de consultation et de sélection des fournisseurs, et archivage des documents.
- Exécution et Suivi des Approvisionnements : Gestion des demandes d'achat via l'outil d'achat (actuellement SAP MM), suivi des approvisionnements jusqu'à la livraison et au paiement, et support aux demandeurs.
- Gestion des Prestataires : Suivi des performances des prestataires en cours de contrat, application des pénalités si nécessaire, et négociation en cas de difficultés.
Elaboration d’une stratégie d’achat :
- Veille et Évaluation : Surveillance des tendances du marché, identification de nouveaux fournisseurs, et évaluation des performances des fournisseurs actuels (benchmarking des prix des produits/services).
- Analyse des Achats Européens : Proposition d'axes d'optimisation des achats, avec ou sans mutualisation, basée sur une analyse approfondie des achats européens.
- Chef de projet pour la mise en place et gestion d'un Outil d'Achat : Implémentation d'un outil d'achat pour l'ensemble des campus afin de centraliser et optimiser les processus d'achat.
- Reporting Achat France et europe : Elaboration et suivi de reportings achats hebdomadaires et mensuels avec le nombre de commandes, le montant des commandes, le nombre de marché, le montant des marchés, le montant des économies annuelles, montant des économies pluriannuelles, la part des marchés en montant et en nombre incluant au moins une clause ESG, et être force de proposition sur des analyses et autres éléments de reporting à mettre en place.
- Gestion des voyages et notes de Frais : Résolution des anomalies, création de profils et hotline sur un outil qui est actuellement Notilus)
Gestion et administration de l’outil de notes de frais.
Gestion et administration de la plateforme de commande de fournitures