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Gestionnaire comptable en charge des recettes et des OPCT H/F

    Description

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

    CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

    - Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

    - Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

    - Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

    CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

    • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

    • Développer l’attractivité de l’établissement,

    • Soutenir une forte ouverture à l’international.

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

    L'agence comptable comprend environ 15 agents répartis entre deux services :

    - la comptabilité générale/clients (prise en charge des factures clients et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)

    - la comptabilité fournisseurs (service facturier = liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs).

    Mission

    Missions :

    • Prise en charge comptable des recettes

    • Recouvrement

    • Gestion des opérations pour compte de tiers

    • Contrôle interne

    Activités principales :

    Prise en charge comptable des recettes

    - Contrôle du tiers facturé

    - Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette

    - Contrôle de la conformité des pièces justificatives avant prise en charge

    - Contrôle des comptes comptables impactés par la recette avant sa prise en charge

    Recouvrement

    - Suivi du recouvrement amiable des clients (relance par courrier, email et téléphone)

    - Gestion et suivi des blocages dans SIFAC

    - Tenue d’un tableau de bord retraçant les actions menées par créance

    Gestion des opérations pour compte de tiers

    - Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge des demandes de versements

    - Enregistrement des écritures comptables

    - Gestion des tableaux de suivi

    - Relation avec la cellule PIA de la direction des affaires financières

    Contrôle interne

    - Révision mensuelle des comptes comptables suivants : 41110000, 44110000 et 44170000

    - Détermination du plan d’actions à mettre en œuvre

    - Dénouement des flux

    - Consigner les procédures et modes opératoires liés à son activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités tout en respectant la réglementation en vigueur

    Activités diverses

    - Classement et archivage des pièces comptables

    Activités en binôme

    - Recouvrement contentieux

    - Validation et vérification des RIB pour les fournisseurs et clients

    Profil

    Profil :

    • Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement

    • Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat

    • Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire

    Savoir être :

    • Avoir des qualités relationnelles

    • Avoir une clarté d'expression orale et écrite

    • Être capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés

    • Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter

    • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

    • Être force de propositions

    Savoir faire :

    • Maîtriser le progiciel SIFAC (SAP)

    • Maîtriser le système d'information comptable de l'Etat, CHORUS

    • Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints

    • Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel

    • Travailler en équipe

    • Savoir rendre compte

    • Communiquer et faire preuve de pédagogie

    • Savoir rédiger et mettre en forme un document

    Conditions de travail :

    • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

    • CDD 12 mois

    • 38h35 par semaine

    • 52 jours de congés / an

    • Poste à pourvoir dès que possible sur Cergy

    Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.