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Chargé d'ingénierie de projets H/F

    Description

    L’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

    créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

    Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.

    Mission

    Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche, des Etudes Doctorales et de la Valorisation et la responsabilité de la responsable du Bureau Ingénierie, il/elle aura pour mission d’accompagner les équipes de recherche de l’université dans leurs démarches de réponse aux appels à projets (régionaux, nationaux et européens) et d’assurer le suivi administratif et financier des projets acceptés tout au long de leur réalisation.

     

    Activités ou tâches liées au poste :

    ·         Accompagner les enseignants-chercheurs dans l’identification, le montage et le dépôt des demandes de subvention : élaboration du budget, conformité avec les règles d’éligibilité, rédaction des documents administratifs, aide à la rédaction des parties non scientifiques

    ·         Participer aux différents réseaux d’ingénierie de projets et aux réunions d’information pour suivre les évolutions des financeurs et de la réglementation

    ·         Mettre en place des actions de sensibilisation à destination des enseignants chercheurs, en concertation avec les 2 autres ingénieurs projets de l’équipe,

    ·         Travailler avec la technicienne en communication pour la diffusion des opportunités de financement et la réalisation de fiches pratiques à destination des équipes de recherche

    ·         Accompagner les équipes dans la mise en place des projets acceptés : conventionnement avec la chargée de valorisation, ouverture des lignes de crédits avec l’assistante en gestion financière, paramétrage de l’application SINCHRO, réunion de lancement des projets avec les financeurs

    ·         Suivre la justification financière/reporting des projets en lien avec les responsables dans les laboratoires (enseignant-chercheur, gestionnaire de laboratoire et directeur) et les services financiers de l’université afin de garantir le contrôle des procédures et des pièces nécessaires à la justification des dépenses réalisées sur les projets

    ·         S’assurer de la réception et/ou du versement des fonds en provenance ou vers les partenaires

    ·         Tenir à jour les tableaux de bord et de suivi des projets, réaliser des indicateurs et développer des outils pratiques à destination des équipes de recherche

    Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2023 - Possibilité de renouvellement (sous conditions)

    Rémunération mensuelle brute: 1881.80 euros

    Profil

    Compétences requises :

    • Connaissance du fonctionnement de l’université et de la structuration de la recherche publique française

    • Expérience en gestion financière et/ou dans l’ingénierie de projets de recherche souhaitée

    • Compréhension de la langue anglaise ;

    • Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Access)

     Savoir-faire :

    • Elaborer et suivre un budget

    • Capacité organisationnelle

    • Capacité d’initiative et force de proposition

    Savoir-être :

    • Capacité à travailler en équipe, à s’adapter

    • Polyvalence

    • Capacité d’analyse, de synthèse, à retranscrire une information, pédagogie

    • Autonomie

    • Gestion de l’urgence et des priorités

    Profil :Niveau Master 2 souhaité