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Assistant Paie et administration du personnel (H/F)

    Description

    Le Réseau APA est un réseau associatif non lucratif de l’Economie Sociale et Solidaire, qui intervient dans les champs social, médico-social et sanitaire. Il a créé, avec d’autres associations en France, Amaelles, le premier collectif associatif français d’aide et de soins à la personne.

    Notre Réseau, est celui des métiers de l’Humain : tout dépend de nous et des personnes que nous sommes. Nous cultivons la confiance et l’esprit d’équipe dans une exigence de service et de satisfaction de nos clients. Nous prônons « le pouvoir d’agir » et avons la volonté claire de donner de l’autonomie et de la responsabilité à nos collaboratrices.teurs.

    Nous sommes plus de 3600 collaboratrices.teurs et 900 bénévoles enthousiastes et engagés à garantir nos missions de cœur : préserver l’autonomie des plus fragiles, procurer du bien-être, et avant tout créer du lien.

    Mission

    Au sein d’une équipe de 11 personnes vous pourrez déployer vos talents d’organisation et votre sens du service pour participer activement à l’intégration et l’accompagnement des collaborateurs.

    Sur un périmètre évolutif vos principales missions suivantes seront :

    • Établir les contrats de travail et avenants

    • Procéder aux déclarations préalables à l’embauche et préparer les documents à remettre aux nouveaux embauchés

    • Rédiger différents types de courrier de réponse et établir des attestations diverses

    • Constituer les dossiers du personnel et les tenir à jour

    • Participer à l’établissement des paies (gestion des acomptes sur salaire, saisie d’éléments variables, contrôles de base)

    • Participer à l’inscription et au suivi des visites médicales des collaborateurs

    • Gérer les affiliations des salariés à la mutuelle

    • Apporter des réponses aux questions RH des salariés et managers

    • Inscrire les collaborateurs et actualiser les informations de la plateforme de digitalisation Staff&Go

    • Gérer ded dossiers RH ponctuels et spécifiques (médailles du travail, aides à l’embauche, transferts et mises à disposition de collaborateurs)

    Profil

    Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 RH ou paie et avez de bonnes connaissances en droit du travail en matière de gestion administrative du personnel.

    Vous disposez d’une expérience minimale d’un an dans des missions similaires et avez idéalement de bonnes connaissances de la convention collective BAD et/ou FEHAP.

    Vous domptez Excel et Word comme personne et vos qualités d’expressions sont reconnues.

    Positivité, rigueur et discrétion sont vos atouts et si vous pouvez jongler entre un tas de dossiers sans en renverser un seul, tout en partageant une blague avec votre collègue du bureau d’à côté, nous avons hâte de vous lire.