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Assistant Administratif

    Description

    MCE, une entreprise d'envergure nationale.

    Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.

    Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

    Voici quelques entreprises clientes :

    RETAIL :  LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT

    INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL

    LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP

    FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY

    LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON

    FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –

    ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND

    Nos principaux secteurs d'activité sont :

    ·         Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur

    ·         L’installation et la rénovation de système d'éclairage

    ·         L’éclairage de sécurité

    Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.                                              

    En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.

    Mission

    MCE cherche un assistant administratif H/F qui contribue à la bonne gestion d’une entreprise parce qui est responsable de la bonne organisation interne, de la réalisation des tâches administratives et de recouvrement qui lui sont confiées.

    Vos missions :

    • Assurer l’accueil physique & téléphonique

    • Gérer le courrier et le suivi des dossiers : envoyer, trier, classer et archiver.

    • Réaliser des mailings

    • Réceptionner les commandes

    • Répondre aux clients et aux fournisseurs

    • Planifier des rendez-vous ou réunions.

    • Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement des relations internes et externes

    • Assurer les achats de frais généraux du Groupe

    • Assister les comptables dans leurs missions

     

    Ces missions ne sont pas exhaustives. Le titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l’entreprise.

    Profil

    Votre profil :

    COMPETENCES REQUISES

     

    Compétences théoriques :

     

    •             Connaissance générale des techniques de gestion administrative, 

    •             Bonne capacité rédactionnelle

    •             Bonne maîtrise des techniques bureautiques :

    -              Applications : outils, internet, messageries

    -              Pack office

     

     Savoir-faire opérationnel :

     

    •             Excellente expression orale et rédactionnelle

    •             Maîtrise des outils bureautiques

    •             Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux)

    •             Analyse et gestion des demandes d’information

    •             Capacité d’organisation, polyvalence

    •             Aptitude à travailler en équipe

    •             Bonne maîtrise de la communication

    •             La maîtrise de l’anglais serait un plus

     

     

    Savoir-faire comportementaux :

     

    •             Adaptabilité

    •             Discrétion, sens de la confidentialité

    •             Bon relationnel, bonne présentation

    •             Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

     

    FORMATION / EXPERIENCE

     

    De formation, CAP, BEP, BAC, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire.

    Les avantages :

    Bonne ambiance de travail

    Equipe dynamique

    Perspectives d'évolution